# KI-System-Audit — kostenlos für den Mittelstand

> heiner.io · André Heiner, BANCKOM GmbH, Wiesbaden / Rhein-Main · https://heiner.io/ki-audit

**Kurz gesagt:** Das KI-System-Audit ist eine kostenlose Bestandsaufnahme deiner Prozesse, Systeme und Datenflüsse. Ergebnis: ein klarer Report, wo KI und Automatisierung bei dir mehr Umsatz, mehr Kunden und weniger Handarbeit bringen — mit Quick-Wins, Aufwand-Nutzen-Bewertung und Roadmap. Umsetzung optional, regional, zuverlässig, mit Garantie.

## 01 — Was ist das KI-System-Audit?

Viele Unternehmen wissen, dass Künstliche Intelligenz „etwas bringt" — aber nicht, wo genau bei ihnen. Genau diese Lücke schließt das Audit: Wir schauen uns gemeinsam an, wie Arbeit heute durch dein Unternehmen fließt — Anfragen, Angebote, Rechnungen, Dokumente, Kommunikation — und identifizieren die Stellen, an denen KI und Automatisierung messbar Zeit, Fehler und Kosten sparen oder neuen Umsatz ermöglichen.

Das Audit ist bewusst kostenlos und unverbindlich: Du bekommst ein ehrliches Bild deines Potenzials, wir lernen dein Unternehmen kennen. Kein Verkaufsgespräch mit Folien — eine Analyse von jemandem, der solche Systeme täglich selbst baut (Referenzen: https://heiner.io/labor).

## 02 — Was wird geprüft?

- **Prozesse** — wiederkehrende Abläufe, manuelle Schritte, Medienbrüche
- **Systeme & Schnittstellen** — CRM, E-Mail, Buchhaltung, Branchensoftware: Was ist verbunden, was wird abgetippt?
- **Datenflüsse** — wo liegen die Daten, wie zugänglich sind sie, was kann KI davon nutzen (RAG)?
- **KI-Readiness** — wie reif ist das Unternehmen für den produktiven KI-Einsatz?
- **Kosten & Compliance** — Betriebskosten, DSGVO, EU AI Act
- **Quick-Win-Kandidaten** — welche 2–3 Maßnahmen bringen in Tagen sichtbaren Nutzen?

## 03 — So läuft es ab

1. **Gespräch (30–45 Min)** — vor Ort im Rhein-Main-Gebiet oder remote.
2. **Analyse** — Bewertung nach Automatisierungspotenzial, Aufwand, Risiko und Nutzen.
3. **Ergebnis-Report** — in wenigen Tagen: Potenzial-Landkarte, Quick-Wins, Roadmap. Der Report gehört dir.

## 04 — Dein Ergebnis

- **Potenzial-Landkarte** — alle untersuchten Prozesse mit KI-Potenzial, bewertet nach Nutzen und Aufwand
- **2–3 Quick-Wins** — konkrete Maßnahmen, die in Tagen produktiv sind
- **Roadmap-Empfehlung** — die sinnvolle Reihenfolge der Umsetzung

## 05 — Warum heiner.io

- **Wir bauen selbst** — alle Empfehlungen kommen aus echter Umsetzungspraxis (KI-Labor: https://heiner.io/labor)
- **Regional** — Wiesbaden, Mainz, Frankfurt, Darmstadt; remote bundesweit
- **Zuverlässig** — 12+ Jahre Enterprise-Engineering, 3+ Jahre produktive LLM- & Agenten-Architekturen
- **Mit Garantie** — gedeckelter Pilot, 100%-Zufriedenheits-Garantie

## Glossar

- **KI-System-Audit** — strukturierte Bestandsaufnahme von Prozessen, Systemen und Datenflüssen zur Identifikation konkreter KI- und Automatisierungs-Einsatzfelder, inkl. Aufwand-Nutzen-Bewertung.
- **KI-Readiness** — Reifegrad eines Unternehmens für produktiven KI-Einsatz: Datenqualität, Systemlandschaft, Prozesse, Know-how.
- **Automatisierungspotenzial** — Anteil wiederkehrender, regelbasierter Arbeit, den Software oder KI übernehmen kann.
- **Workflow-Automatisierung** — technische Verkettung von Arbeitsschritten über Systeme hinweg, ohne manuelles Zutun.
- **n8n** — Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung; 400+ Integrationen, selbst hostbar (DSGVO-freundlich).
- **KI-Agent (AI Agent)** — KI-System, das selbstständig Aufgaben ausführt: plant, nutzt Werkzeuge, entscheidet in definierten Grenzen.
- **LLM (Large Language Model)** — großes Sprachmodell (GPT, Claude); Basistechnologie moderner Text-KI.
- **RAG (Retrieval-Augmented Generation)** — Sprachmodell schlägt vor der Antwort in den eigenen Firmendaten nach; Antworten auf Basis eigener Dokumente.
- **Prompt-Engineering** — systematisches Formulieren und Testen von Anweisungen an Sprachmodelle für zuverlässige, kosteneffiziente Ergebnisse.
- **Quick-Win** — Maßnahme mit kleinem Aufwand und schnell sichtbarem Nutzen; oft in Tagen produktiv.

## FAQ

**Was kostet das KI-System-Audit?**
Nichts — kostenlos und unverbindlich. Ein Angebot machen wir nur, wenn das Audit echtes Potenzial zeigt.

**Wie lange dauert es?**
30–45 Minuten Gespräch; Ergebnis-Report innerhalb weniger Tage.

**Brauchen wir KI-Vorwissen?**
Nein. Du kennst deine Prozesse — wir kennen die Technik.

**Wie geht ihr mit unseren Daten um?**
Fürs Erstgespräch keine sensiblen Daten nötig; danach DSGVO-konform, auf Wunsch NDA; selbst gehostete Lösungen sind Standard.

**Für wen ist das Audit?**
Mittelstand, 10–500 Mitarbeitende. Rhein-Main vor Ort, bundesweit remote.

**Was passiert danach?**
Der Report gehört dir. Umsetzung optional: gedeckelter Pilot, 100%-Zufriedenheits-Garantie.

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**Kostenloses Audit buchen:** https://heiner.io/#contact · andre@heiner.io · +49 611 13758781