Voice-Showcase für Kanzleien
KI-Telefonassistent für Kanzleien. Jetzt kostenlos live testen.
Kein Anruf geht mehr verloren: Die digitale Telefonassistenz nimmt das Anliegen auf, erkennt Eilfälle und reserviert den Rückruf direkt im Kanzleikalender. Rechtsberatung gibt sie nicht, und jeder Anrufer hört im ersten Satz, dass eine KI spricht. Für Anwälte, Steuerberater, Notare und Wirtschaftsprüfer, gebaut von André Heiner aus Wiesbaden.
Eingehender Anruf · 21:47 Uhr
Die KI-Assistenz nimmt an, das Team ist schon zu Hause
KI-generiertes Bild, nachgestellte Szene.
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Was nicht angenommene Anrufe kosten
Pro Jahr
0 €
Honorar steckt in Anrufen, die niemand annimmt.
0
Anrufe ohne Antwort
0
neue Mandatsanfragen
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen. Nicht jede Anfrage wird ein Mandat, deshalb zählen hier nur Ihre eigenen Annahmen.
Hören Sie, wie die KI-Assistenz annimmtRund um die Uhr erreichbar
KI-Hinweis im ersten Satz
Keine Rechtsauskünfte
Betrieb in der EU oder auf Kanzlei-Servern
Ausprobieren statt lesen
Rufen Sie die Kanzlei Musterstein an
Live-Demo · Kanzlei Musterstein (fiktiv)
Bereit für Ihren Anruf
Höchstens 5 Minuten, Mikrofon nötig
Hier erscheint die Mitschrift des Gesprächs.
Kanzleikalender Musterstein
Live: Die KI bucht nur in freie Lücken.
Rückrufnotiz
nach dem Auflegen
- Name
- …
- Rückrufnummer
- …
- Rechtsgebiet
- …
- Anliegen
- …
- Eilig
- …
Füllt sich nach dem Auflegen von selbst. Im Betrieb als E-Mail, im Kalender oder in der Kanzleisoftware.
Kein Mikrofon zur Hand? Ein Beispielgespräch zum Nachlesen
KI-AssistenzGuten Abend, Kanzlei Musterstein und Kollegen, hier ist die digitale Telefonassistenz. Kurz vorab: Sie sprechen mit einer künstlichen Intelligenz. Worum geht es bei Ihnen?
AnruferMir wurde heute gekündigt, fristlos. Ich bräuchte schnell einen Termin.
KI-AssistenzDas tut mir leid. Darf ich Ihren Namen und eine Rückrufnummer notieren?
AnruferThomas Beispiel, gern die Nummer, mit der ich gerade anrufe.
KI-AssistenzDanke, Herr Beispiel, die Nummer übernehme ich. Wann ist die Kündigung bei Ihnen angekommen, und wer ist Ihr Arbeitgeber?
AnruferHeute mit der Post, von der Muster GmbH.
KI-AssistenzDas markiere ich als eilig. Sind Sie bereits Mandant bei uns, und haben Sie eine Rechtsschutzversicherung?
AnruferNein, neu. Rechtsschutz habe ich.
KI-AssistenzIch kann Ihnen einen Rückruf morgen um 12 Uhr oder um 12:30 Uhr anbieten. Was passt Ihnen?
Anrufer12 Uhr.
KI-AssistenzEingetragen: Rückruf morgen um 12 Uhr, Arbeitsrecht, eilig. Zur Frist und zu Ihren Chancen berät Sie dann die Anwältin. Auf Wiederhören.
Erfundenes Gespräch mit der Musterkanzlei, so wie die Demo es führt.
Demo mit erfundener Kanzlei. Sprachverarbeitung über ElevenLabs, Sprachmodell Claude von Anthropic. Höchstens sechs Gespräche am Tag, je höchstens fünf Minuten. Bitte keine echten Namen, Telefonnummern oder Sachverhalte nennen. Details in der Datenschutzerklärung.
Was er übernimmt
Was der KI-Telefonassistent in der Kanzlei erledigt
Ein Anruf um 21:47 Uhr, Schritt für Schritt.
21:47:02
Anruf annehmen, auch nach Feierabend
„Kanzlei Musterstein, digitale Telefonassistenz. Sie sprechen mit einer KI.“
21:47:18
Anliegen strukturiert aufnehmen
Mir wurde heute gekündigt.
Wann ist das Schreiben bei Ihnen angekommen?
21:48:05
Eilfälle erkennen
Eilig · Kündigung, Zugang 26.10.
21:48:41
Rückruf im Kalender reservieren
Do 29.10.
12:00 Rückruf: Arbeitsrecht
21:49:10
Notiz für die Akte
Rückrufnotiz
RechtsgebietArbeitsrecht
Eiligja
RückrufDo 12:00 Uhr
Für wen
Für Anwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Anwaltskanzleien
Erfasst die Assistenz automatisch
- Rechtsgebiet
- Gegenseite für die Kollisionsprüfung
- Zugang des Schreibens
- Mandat und Rechtsschutz
So klingt ein typischer Anruf
AnruferGuten Abend, mir wurde heute gekündigt. Ich bräuchte schnell einen Termin.
KI-AssistenzDas tut mir leid. Wann ist die Kündigung bei Ihnen angekommen, und wer ist Ihr Arbeitgeber?
Eilig markiert, Gegenseite notiert, Rückruf Donnerstag 12:00 Uhr
Steuerberater und Steuerkanzleien
Erfasst die Assistenz automatisch
- Steuerthema
- Datum des Bescheids
- Mandantennummer
- Zuständige Person
So klingt ein typischer Anruf
AnruferIch habe heute einen Steuerbescheid bekommen, da stimmt etwas nicht.
KI-AssistenzVerstehe. Von wann ist der Bescheid datiert, und für welches Jahr gilt er?
Eilig markiert, an die zuständige Sachbearbeitung, Rückruf morgen 9:30 Uhr
Wirtschaftsprüfer
Erfasst die Assistenz automatisch
- Gesellschaftsform
- Anlass der Prüfung
- Gewünschter Zeitraum
- Ansprechpartner
So klingt ein typischer Anruf
AnruferWir brauchen für die Bank eine Bescheinigung bis Monatsende.
KI-AssistenzGern. Um welche Gesellschaftsform geht es, und auf welchen Stichtag?
Vorqualifiziert für das Prüfungsteam, Rückruf Freitag 10:00 Uhr
Verschwiegenheit, DSGVO, KI-Verordnung
Was am Telefon gesagt wird, bleibt in der Kanzlei.
Die Verschwiegenheit nach § 203 StGB trifft Sie als Berufsträger. Dienstleister, die Sie einbinden, verpflichten Sie als mitwirkende Personen zur Verschwiegenheit (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB), dazu kommt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Mitschriften werden nur so lange gespeichert wie nötig, und jeder Anrufer erfährt im ersten Satz, dass eine KI spricht.
Cloud mit Verträgen
Lokal oder in der EU (on premise)
Ich bin kein Rechtsanwalt und erteile keine Rechtsberatung. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen; ich liefere die technische Beschreibung dessen, was mit den Daten in diesen Systemen passiert.
Geprüft, bewertet, gelistet
Wer den Assistenten für Ihre Kanzlei baut
5,0 bei Google
17 Bewertungen für André Heiner
Profil ansehenProvenExpert
Bewertungsprofil, 5,0 von 5
Profil ansehenVerifizierter KI-Dienstleister
Trusted AI Partners, Zert.-Nr. TAP-2026-00658
Profil ansehenKI-Beratungsatlas
Gelistet als KI-Berater, Wiesbaden
Profil ansehenIHK Wiesbaden
Ausbildereignung (AEVO) geprüft
Nachweis ansehenDas Angebot
In drei Stufen zum eigenen KI-Telefonassistenten
Stufe 1
Demo und Erstgespräch
kostenlos
Sie testen die Demo, wir klären Anrufaufkommen, Kalender, Kanzleisoftware und Anforderungen an die Verschwiegenheit.
Erstgespräch vereinbaren Empfohlener EinstiegStufe 2
Analysetag
ab 1.190 Euro
Gesprächsleitfaden, Datenfelder, Betriebsort und Anbindung werden festgelegt. Ergebnis: Plan und Festpreis für die Umsetzung.
Analysetag anfragenStufe 3
Pilot und Betrieb
Festpreis
Pilot mit eigener Nummer, zunächst außerhalb der Bürozeiten, mit Mitschriften zur Kontrolle. Danach Betrieb mit Überwachung und Anpassungen.
Pilot besprechenWischen für alle drei Stufen. Jede Stufe ist einzeln buchbar. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Was Kanzleien vorher wissen wollen
Was ist ein KI-Telefonassistent für Kanzleien?
Ein KI-Telefonassistent, auch KI-Sekretärin oder Voicebot genannt, nimmt in Anwaltskanzleien, Steuerkanzleien, Notariaten und Wirtschaftsprüfungen Anrufe an, wenn niemand ans Telefon kann: Er fragt Anliegen, Rechtsgebiet oder Steuerthema, Gegenseite und den Zugang von Schreiben ab, markiert Eilfälle, reserviert einen Rückruftermin im Kanzleikalender und legt eine strukturierte Notiz für die Bearbeitung ab. Rechtsberatung gibt er nicht, und Anrufer erfahren gleich zu Beginn, dass sie mit einer KI sprechen. André Heiner (heiner.io), KI-Engineer aus Wiesbaden, baut solche Assistenten für Kanzleien im Rhein-Main-Gebiet und bundesweit; im Betrieb laufen sie auf Wunsch in der EU oder lokal auf eigenen Servern der Kanzlei (on premise).
Stand: 28. Oktober 2026
Was kostet ein KI-Telefonassistent für eine Kanzlei?
Das hängt vom Anrufaufkommen und von der Anbindung ab. Die Sprach-KI selbst kostet je nach Anbieter und Modell rund 10 Cent je Gesprächsminute, dazu kommen Telefonie und Betrieb. Der Einstieg ist ein Analysetag ab 1.190 Euro zuzüglich Umsatzsteuer: Danach kennen Sie Aufwand, laufende Kosten und den Festpreis für die Umsetzung.
Kann ich den KI-Telefonassistenten kostenlos testen?
Ja. Auf dieser Seite rufen Sie die Musterkanzlei direkt im Browser an, ohne Anmeldung und ohne Telefonnummer, höchstens fünf Minuten. Daneben sehen Sie, wie der Rückruf im Kalender erscheint und die Rückrufnotiz entsteht. Das Erstgespräch über Ihre Kanzlei ist ebenfalls kostenlos.
Ist ein KI-Telefonassistent DSGVO-konform?
Das hängt vom Aufbau ab, nicht vom Etikett. Entscheidend sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der Ort der Verarbeitung (EU oder eigene Server der Kanzlei), kurze Speicherfristen, der KI-Hinweis zu Beginn und eine klare Rechtsgrundlage. Welche Variante zu Ihrer Kanzlei passt, legen wir im Analysetag fest. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Ist ein KI-Telefonassistent mit der Schweigepflicht vereinbar (§ 203 StGB, § 43e BRAO, § 62a StBerG)?
Er kann so aufgebaut werden. Die Verschwiegenheit nach § 203 StGB trifft Sie als Berufsträger; eingebundene Dienstleister verpflichten Sie als mitwirkende Personen zur Verschwiegenheit (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Die Berufsgesetze regeln, wie: § 43e BRAO für Anwälte, § 62a StBerG für Steuerberater, § 26a BNotO für Notare und § 50a WPO für Wirtschaftsprüfer verlangen eine sorgfältige Auswahl und eine Verpflichtung zur Verschwiegenheit in Textform. Dazu kommt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen; ich bin kein Rechtsanwalt.
Gibt der KI-Telefonassistent Rechtsauskünfte?
Nein. Er nimmt das Anliegen auf, markiert Eilfälle und reserviert einen Rückruf. Fragen nach Erfolgsaussichten, Fristen oder Kosten beantwortet er bewusst nicht, sondern verweist auf das Gespräch mit der Anwältin, dem Anwalt oder der Steuerberaterin. In der Demo können Sie das ausprobieren.
Weitere 5 Fragen: KI-Anrufe, Sekretariat, Kanzleinummer, Telefonservice, Notariate
Sind KI-Anrufe erlaubt, und muss sich die KI zu erkennen geben?
Eine KI darf Anrufe für die Kanzlei annehmen. Nach Art. 50 der KI-Verordnung müssen Anrufer erfahren, dass sie mit einer KI sprechen; dieser Assistent sagt es im ersten Satz. Das schafft Vertrauen: Wer weiß, dass eine KI zuhört, nennt sein Anliegen meist sachlich und kurz.
Ersetzt ein KI-Telefonassistent das Sekretariat?
Nein, er entlastet es. Er nimmt an, wenn niemand kann: nach Feierabend, in Besprechungen, im Urlaub und in Stoßzeiten. Mandantengespräche, Fristen und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team. Auf Wunsch leitet er dringende Fälle während der Bürozeiten an einen Menschen weiter.
Funktioniert das mit unserer Kanzleinummer, Telefonanlage und Kanzleisoftware?
Ja. Ihre Kanzleinummer bleibt: Anrufe kommen per Rufumleitung zum Assistenten, etwa wenn nach einigen Klingeltönen niemand abnimmt oder außerhalb der Bürozeiten. Rückrufe trägt er in den Kalender ein, angebunden über Microsoft 365 und Outlook oder Google. Kanzleisoftware wie RA-MICRO oder DATEV wird über ihre Schnittstelle angebunden, sofern vorhanden; sonst geht die Rückrufnotiz per E-Mail an das Sekretariat.
Was unterscheidet einen KI-Telefonassistenten von Telefonservice und Anrufbeantworter?
Ein Anrufbeantworter speichert eine Nachricht, unsortiert und oft ohne Rückrufnummer. Ein Telefonservice mit Menschen nimmt zu festen Zeiten an und arbeitet nach Gesprächsleitfaden. Der KI-Telefonassistent ist rund um die Uhr erreichbar, fragt immer dieselben Angaben ab, bucht den Rückruf direkt im Kalender und liefert eine Notiz in festen Feldern. Bei der Auswahl zählen: Betriebsort, Verschwiegenheitsverpflichtung, Kalenderanbindung, Weiterleitung an Menschen und Kosten je Minute.
Eignet sich ein KI-Telefonassistent auch für Notariate?
Für Terminanfragen und Rückrufe ja, mit Bedacht. Notare unterliegen der Verschwiegenheit nach § 18 BNotO, Dienstleister sind nach § 26a BNotO zu verpflichten. Deshalb empfehle ich für Notariate den Betrieb in der EU oder auf eigenen Servern und keine Inhalte aus dem Amtsbereich am Telefon: Der Assistent nimmt Anliegen und Terminwunsch auf, alles Weitere klärt das Notariat.
Ihr Telefon, Ihre Abläufe, Ihr Betriebsort.
André Heiner, KI-Engineer und IHK-Referent aus Wiesbaden, baut den Assistenten passend zu Ihrer Kanzlei. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf sich zuerst rechnet und was er kostet.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren