Belegabruf, Fristen, Posteingang: Die repetitiven Abläufe, die in Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien täglich Stunden fressen, laufen automatisiert — §203- und DSGVO-konform, self-hosted, Mandantendaten bleiben im Haus. Und über die RKW-Förderung liegt Ihr Eigenanteil oft deutlich unter dem Vollpreis.
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Mandantendaten bleiben im Haus.
Als Berufsgeheimnisträger dürfen Sie Mandantendaten nicht in eine beliebige Cloud-KI geben — das ist der Grund, warum die meisten Kanzleien bei KI zögern. Unser Automatisierungs-Layer läuft self-hosted in Ihrer Umgebung: Die Verarbeitung bleibt intern, DSGVO- und §203-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag wo nötig. Kein „Mandantendaten irgendwo in den USA".
Für Berufsgeheimnisträger ist Datenschutz keine Kür, sondern Berufspflicht. Deshalb ist der Ansatz von Grund auf darauf ausgelegt — rechtlich sauber und technisch abgesichert.
Rechtlich sauber
Technisch abgesichert
Der Ablauf, nach dem am häufigsten gefragt wird: Eingehende Belege landen automatisch — ausgelesen, kontiert und vorsortiert — direkt in DATEV. Ohne Abtippen, ohne US-Cloud.
Beleg rein
Rechnungen per E-Mail-Weiterleitung, Upload oder Scan — so, wie es dem Mandanten am leichtesten fällt.
KI liest & kontiert
Ein KI-Agent erkennt Lieferant, Betrag, Datum und Belegart und erstellt einen Kontierungsvorschlag.
Vorkontiert in DATEV
Der Beleg landet strukturiert in DATEV (Unternehmen online / Belegtransfer) — Sie geben nur noch frei.
DSGVO by design: Die Ablage läuft self-hosted, auf EU-Servern oder direkt in DATEV — kein Google Drive, keine US-Cloud. §203-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag wo nötig.
Nicht „irgendwas mit KI", sondern die konkreten Abläufe, die jeden Tag Zeit kosten:
Belegabruf & Nachfassen
Mandanten werden automatisch an fehlende Belege erinnert — mit Eskalationsstufen, ohne dass jemand in der Kanzlei hinterhertelefoniert.
Fristen & Termine
Fristenüberwachung mit automatischen Erinnerungen an Mandant und Team — nichts fällt mehr durchs Raster.
Posteingang-Triage
Eingehende Mails und Dokumente werden klassifiziert, dem Mandat zugeordnet und vorsortiert — der Posteingang sortiert sich selbst.
Mandanten-Onboarding
Datenerfassung, Vollmachten und Checklisten laufen automatisiert an — neue Mandate sind schneller aufnahmebereit.
Standard-Anfragen
Wiederkehrende Mandantenfragen werden KI-gestützt vorbeantwortet — die Kanzlei gibt nur noch frei, statt jede Mail neu zu tippen.
Ihr Eigenanteil liegt oft deutlich unter dem Vollpreis.
Für einen großen Teil des Beratungshonorars kommt die RKW-Förderung in Frage. Ob und in welcher Höhe Ihre Kanzlei förderfähig ist, prüfen wir konkret im kostenlosen Audit — bevor irgendwelche Kosten entstehen. Kein Papierkram-Stress: Wir begleiten den Förderweg.
Kostenloser 15-Min-Audit
Wir schauen gemeinsam, welcher Ablauf bei Ihnen am meisten Zeit frisst — und was sich sauber automatisieren lässt. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Geförderte Umsetzung
Wir prüfen die RKW-Förderung für Ihre Kanzlei und bauen den ersten Ablauf — self-hosted in Ihrer Umgebung. Sie sehen das Ergebnis, bevor es produktiv geht.
Live & begleitet
Der Ablauf läuft. Wir übergeben sauber, dokumentieren und bleiben für Anpassungen an Bord — Schritt für Schritt zu mehr automatisierten Prozessen.
Wer dahintersteht
André Heiner, KI-Engineer aus dem Rhein-Main-Gebiet — Ihr persönlicher Ansprechpartner, kein anonymer Cloud-Dienst und kein Callcenter. Wir fügen KI behutsam in Ihre gewachsene Kanzlei-Arbeit ein, statt sie umzukrempeln: self-hosted, klein und konkret gestartet. Sie wissen jederzeit, wer Ihre Abläufe betreut — und wer dafür geradesteht.
Mehr über André Heiner →
Zum Weitergeben an Ihre Mandanten
Sie beraten Mandanten, die sich mit der Digitalisierung schwertun? Wir stellen Ihnen ein neutrales Info-PDF zum Beleg-Workflow bereit — verständlich erklärt, Datenschutz inklusive, auf Wunsch mit Ihrem Kanzlei-Logo.
15 Minuten, ein konkreter Hebel, kein Verkaufsdruck.
Im kostenlosen Audit schauen wir uns Ihren zeitintensivsten Ablauf an und sagen ehrlich, was sich (gefördert) automatisieren lässt — und was nicht. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Ja — genau darauf ist der Ansatz ausgelegt. Die Automatisierungen laufen self-hosted in Ihrer Umgebung, Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht und landen nicht in einer beliebigen Cloud-KI. So bleibt die Verarbeitung §203- und DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag wo nötig.
Typisch: Belegabruf und Nachfassen, Fristen- und Terminmanagement, Posteingang-Triage (Dokumente klassifizieren und dem Mandat zuordnen), Mandanten-Onboarding und das Vorbeantworten wiederkehrender Standard-Anfragen. Im Audit finden wir den Ablauf mit dem größten Hebel für Ihre Kanzlei.
Für einen großen Teil des Beratungshonorars kommt die RKW-Förderung in Frage — häufig bleibt ein Eigenanteil deutlich unter dem Vollpreis. Ob und in welcher Höhe Ihre Kanzlei förderfähig ist, prüfen wir konkret im kostenlosen Audit, bevor Kosten entstehen.
Der erste automatisierte Ablauf steht in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Audit — bewusst klein und konkret gestartet, damit Sie schnell einen echten Effekt sehen, statt Monate auf ein Großprojekt zu warten.
Nein. Der Automatisierungs-Layer (self-hosted, auf Basis von n8n) wird an Ihre bestehenden Systeme angebunden — E-Mail, DATEV, DMS, Kalender. Betrieb und Wartung übernehmen wir; Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur ohne die repetitiven Handgriffe.
Für kleine und mittlere Steuerkanzleien und Rechtsanwaltskanzleien im Rhein-Main-Gebiet (Wiesbaden, Mainz, Frankfurt, Darmstadt und Umgebung), die viel Zeit in wiederkehrenden Abläufen verlieren und dabei auf Vertraulichkeit angewiesen sind.
