KI- & Prozessautomatisierung in Wiesbaden & Rhein-Main: Aufgaben automatisieren statt abarbeiten
Kurz gesagt
André Heiner automatisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse für kleine und mittlere Unternehmen in Wiesbaden und im Rhein-Main-Gebiet: vom Rechnungseingang über die Angebotserstellung bis zur E-Mail-Bearbeitung. Statt teurer SaaS-Abos oder anonymer Agentur arbeitet ein benannter Ansprechpartner mit n8n (self-hosted, DSGVO-konform) und KI-Modellen wie Claude — die Daten bleiben in der EU bzw. auf dem eigenen Server. Der Ablauf: kostenloses Erstgespräch, Analyse der größten Zeitfresser, ein erster automatisierter Prozess als Pilot, dann schrittweiser Ausbau. Auf Wunsch mit Vor-Ort-Termin im Rhein-Main. Ziel: weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Was es bringt
Wiederkehrende Routine fällt weg: Rechnungen erfassen, Angebote erstellen, Daten zwischen Tools übertragen, E-Mails vorsortieren — was heute Handarbeit ist, läuft automatisch. Das spart im Mittelstand spürbar Zeit pro Woche und reduziert Flüchtigkeitsfehler, weil kein Schritt mehr vergessen wird.
DSGVO-konform und in deiner Kontrolle: Die Automatisierungen laufen mit n8n self-hosted in der EU bzw. auf dem eigenen Server, sensible Daten verlassen die Umgebung nicht. Das ist der entscheidende Unterschied zu vielen US-Cloud-Tools und gerade für Kanzleien, Handwerk und Mittelstand wichtig.
Ein Mensch statt anonymer Agentur: Du arbeitest direkt mit André Heiner — ein fester Ansprechpartner, der den Prozess baut, erklärt und übergibt, sodass dein Team ihn später selbst erweitern kann. Auf Wunsch mit Vor-Ort-Termin in Wiesbaden und im Rhein-Main-Gebiet.
Schneller Start statt Großprojekt: Es beginnt mit dem größten Zeitfresser als Pilot — ein erster Prozess ist oft in Tagen statt Monaten produktiv. Danach wird Schritt für Schritt ausgebaut, transparent und mit gedeckeltem Aufwand statt offenem Budget.
Das Problem — und die Lösung
Problem
Im Tagesgeschäft frisst manuelle Routine Stunden: Belege sortieren, Daten abtippen, Angebote schreiben, E-Mails verteilen. Fertige SaaS-Tools rechnen pro Vorgang ab und verarbeiten Daten oft in der US-Cloud, und eine Agentur ist teuer, intransparent und schwer erreichbar.
Lösung
Maßgeschneiderte Automatisierung mit n8n (self-hosted, DSGVO-konform) und KI, gebaut und betreut von einer benannten Person aus Wiesbaden. Start mit einem Pilot-Prozess, transparenter Aufwand, Vor-Ort-Termin im Rhein-Main möglich — und volle Übergabe, damit nichts von einem Anbieter abhängt.
7 von 7
Rechnungen im Live-Testlauf automatisch korrekt erkannt und einsortiert (Buchhaltungs-Automatisierung für einen Rhein-Main-Kunden)
heiner.io (eigener Projekt-Testlauf) (17.6.2026)
Aus der Praxis
Für einen Veranstalter aus dem Rhein-Main-Gebiet eine Buchhaltungs-Automatisierung gebaut: eingehende Rechnungen werden per KI erkannt, nach Zahlungsart klassifiziert und an DATEV weitergeleitet, Belege landen automatisch im Archiv. Im Testlauf 7 von 7 Rechnungen korrekt verarbeitet — DSGVO-konform mit n8n und self-hosted KI.
Wiederverwendbares Vorgehen als Standard etabliert: Dry-Run-Test vor Echtbetrieb, Fehler-Benachrichtigung statt stillem Abbruch, automatische Wiederholung bei Störungen und vollständige Dokumentation in Notion — damit der Kunde den Ablauf nach der Übergabe selbst weiterführen kann.
Häufige Fragen
+Was kostet eine Automatisierung für mein Unternehmen?
Es beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch und der Analyse des größten Zeitfressers. Der erste Prozess wird als Pilot mit festem, gedeckeltem Aufwand umgesetzt — kleine Automatisierungen sind oft in wenigen Tagen produktiv. So bleibt der Aufwand transparent und kalkulierbar statt offenes Budget.
+Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Automatisierungen laufen mit n8n self-hosted in der EU bzw. auf dem eigenen Server — sensible Daten verlassen die Umgebung nicht. Gerade für Kanzleien, Mittelstand und personenbezogene Daten ist das der entscheidende Unterschied zu US-Cloud-Tools wie Zapier oder Make.
+Was kann ich konkret automatisieren?
Typische erste Anwendungsfälle: Rechnungen erkennen und an DATEV weiterleiten, Angebote automatisch erstellen, eingehende E-Mails sortieren und beantworten, Daten zwischen Tools (CRM, Tabellen, Notion) übertragen, Termine und Erinnerungen verschicken. Gestartet wird mit dem Prozess, der aktuell am meisten Zeit kostet.
+Arbeitest du vor Ort in Wiesbaden und im Rhein-Main-Gebiet?
Ja. Für Unternehmen in Wiesbaden, Mainz, Frankfurt und dem Rhein-Main-Gebiet sind Vor-Ort-Termine möglich — persönlich, mit einem festen Ansprechpartner. Alles Weitere lässt sich auch remote umsetzen.
+Warum n8n und nicht Zapier oder Make?
n8n ist self-hostbar (Daten bleiben in der EU bzw. bei dir), rechnet nicht pro Vorgang ab und bindet nicht an einen US-Anbieter. Bei wachsendem Volumen bleiben die Kosten kalkulierbar, und KI-Modelle wie Claude lassen sich direkt einbinden — die Grundlage für DSGVO-konforme, agentische Automatisierung.
+Warum eine Person statt einer Agentur?
Du hast einen festen Ansprechpartner, der den Prozess selbst baut, erklärt und sauber übergibt — ohne Agentur-Overhead und ohne Abhängigkeit. Nach der Übergabe kann dein Team die Automatisierung selbst verwalten und erweitern. Maximale Transparenz statt Blackbox.
Passt das zu deinem Vorhaben?
André Heiner— GenAI & LLM Expert aus Wiesbaden, tätig im Rhein-Main-Gebiet. Agentic AI, RAG, Workflow-Automatisierung und KI in den Produktivbetrieb. Mehr im KI-Labor.
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