< 1 Std.
Anfahrt aus Wiesbaden nach Frankfurt, im Preis enthalten
ab 1.950 EUR
Analysetag im Haus mit Automatisierungsplan je Prozess
Prüfpfad
Jeder automatische Schritt protokolliert, für Prüfung und Revision
DE / EN
Analyse, Dokumentation und Übergabe auf Wunsch auf Englisch
Für welche Unternehmen in Frankfurt lohnt sich das?
Frankfurt ist Finanz- und Dienstleistungsplatz: Beratungen, Kanzleien, Wirtschaftsprüfer, Finanzdienstleister, dazu Logistik rund um den Flughafen und viele Mittelständler im Umland von Eschborn bis Offenbach. In der Buchhaltung heißt das oft: viele Belege, mehrere Gesellschaften oder Kostenstellen, Freigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip und Teams, die auf Englisch arbeiten.
Am meisten holt die Automatisierung heraus, wo dieselben Handgriffe täglich wiederkehren und trotzdem jeder Schritt belegbar sein muss. Wenn Ihre Buchhaltung Rechnungen von Hand verteilt, Lastschriften nachpflegt oder Monatslisten zusammenkopiert, rechnet der Analysetag aus, was davon automatisierbar ist und was es bringt.
Was wird typischerweise automatisiert?
Die häufigsten Bausteine, einzeln oder kombiniert:
- 01
Rechnungseingang mit Freigabe
Rechnungen aus Postfächern und Portalen einsammeln, auslesen, der richtigen Gesellschaft und Kostenstelle zuordnen, zur Freigabe vorlegen und nach DATEV Unternehmen online übergeben. Der Grundablauf (erkennen, benennen, an DATEV übergeben) ist im KI-Labor dokumentiert.
- 02
SEPA-Rücklastschriften und Mahnwesen
Rücklastschriften erkennen und verbuchen, Mahnung als PDF per E-Mail und auf Wunsch per WhatsApp, Zahlungseingang abgleichen und ausbuchen.
- 03
Mehrere Gesellschaften
Belege, Konten und Berichte je Gesellschaft sauber getrennt, mit einheitlicher Benennung, damit Konsolidierung und Prüfung nicht an der Ablage scheitern.
- 04
Altsysteme ohne Schnittstelle
Gewachsene Fachsoftware bedient ein Browser-Agent über die Oberfläche; die Software bleibt unverändert.
Hält die Automatisierung einer Prüfung stand?
Das ist in Frankfurt meist die erste Frage, und sie gehört an den Anfang. Jeder Ablauf schreibt ein Protokoll: welcher Beleg, welche Regel, welches Modell, welches Ergebnis, wer freigegeben hat. Wo eine Entscheidung Folgen hat, gibt ein Mensch frei, die Automatisierung bereitet nur vor. Vor dem Betrieb wird jeder Ablauf mit Testfällen geprüft, und die Dokumentation geht an Ihr Team, als Baustein Ihrer Verfahrensdokumentation nach GoBD.
Die fachliche und rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrer Buchhaltung, Ihrer Steuerberatung und Ihrer Wirtschaftsprüfung; ich bin weder Steuerberater noch Rechtsanwalt. Ich liefere die technische Beschreibung, die diese Stellen dafür brauchen.
Wie läuft es ab, vom Erstgespräch bis zum Betrieb?
- 1
Erstgespräch, kostenlos
Per Video oder Telefon, auf Deutsch oder Englisch: Welche Abläufe, welche Systeme, wie viel Handarbeit. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
- 2
Analysetag bei Ihnen in Frankfurt
Ein Tag im Haus: Abläufe ansehen, Systeme prüfen, zählen. Ergebnis ist ein Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess, ab 1.950 Euro.
- 3
Pilot mit echten Daten
Ein Ablauf, begrenzter Datenbestand, zwei bis drei Wochen, ab 3.450 Euro, bei der Umsetzung angerechnet.
- 4
Umsetzung zum Festpreis
Der Ablauf geht produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben.
- 5
Betrieb
Überwachung, Fehlerbehandlung und Anpassungen ab 490 Euro im Monat, solange Sie es wollen.
Was kostet die Automatisierung?
Vier Stufen, jede mit festem Ergebnis und bekanntem Preis. Sie können nach jeder Stufe aussteigen, alles Erarbeitete gehört Ihnen.
| Stufe | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| 1. Analysetag (KI-Audit) | Abläufe sichten, Systeme und Schnittstellen prüfen, Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess | ab 1.950 Euro |
| 2. Pilot (Machbarkeitsnachweis) | Ein Ablauf mit echten Daten automatisiert, messbares Ergebnis nach zwei bis drei Wochen | ab 3.450 Euro, wird bei der Umsetzung angerechnet |
| 3. Umsetzung | Automatisierung produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben | Festpreis nach dem Analysetag |
| 4. Betrieb | Überwachung, Fehlerbehandlung, Anpassungen bei Updates Ihrer Systeme | ab 490 Euro im Monat |
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Sie können nach jeder Stufe aussteigen; alles Erarbeitete gehört Ihnen.
Gibt es Förderung für Unternehmen in Hessen?
Für den Beratungsanteil kommt in Hessen die Beratungsförderung der RKW Hessen infrage: ein Zuschuss von 400 Euro je Beratungstagewerk, höchstens 50 Prozent, gefördert wird Beratung, nicht die Umsetzung. Ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Keine Rechts- oder Förderberatung, die Entscheidung liegt bei der Förderstelle.
Wie bleibt das datenschutzkonform?
Buchhaltungsdaten verlassen Ihr Haus nicht ohne Regel: Abläufe laufen auf Ihren Systemen oder Servern in der EU, Zugänge haben minimale Rechte, jeder Schritt wird protokolliert. Am Analysetag legen wir fest, welche Daten ein Sprachmodell sehen darf; für vieles reichen anonymisierte Beispiele. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten; ich bin kein Rechtsanwalt und erteile keine Rechtsberatung.
Stimmen aus Projekten und Schulungen
Was Kundinnen und Kunden sagen
Alle Bewertungen aus dem Google-Unternehmensprofil, ungefiltert. Die Ansicht wechselt alle fünf Sekunden zu den nächsten vier und hält an, sobald Sie mit der Maus darauf gehen.
„André Heiner hat uns bei der Einführung von AI Agents und n8n-Automatisierungen professionell und praxisnah unterstützt. […] Besonders geschätzt habe ich die schnelle Reaktionszeit, die DSGVO-konforme Herangehensweise und die konkreten, umsetzbaren Ergebnisse.“
„Der Kurs über KI-Agenten war für mich ein guter Einstieg in das Thema. Vorher hatte ich kaum Ahnung davon, danach war vieles deutlich verständlicher. Herr Heiner erklärt ruhig und nachvollziehbar.“
„André hat gezeigt, wie KI bei E-Mails, der Vorbereitung auf Kundentermine, Zusammenfassungen und bei der Recherche helfen kann. Alles wurde einfach erklärt und man konnte direkt mitmachen.“
„Ich war anfangs etwas skeptisch, ob KI für die Buchhaltung wirklich einen Mehrwert bringt. […] André hat das angenehm ruhig und verständlich erklärt. Kein unnötiges Technik-Gerede, sondern viele Dinge, die man tatsächlich ausprobieren kann.“
IHK Wiesbaden
Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“, 14 Teilnehmende. Schriftliche Bestätigung der Kammer vom 21. September 2026.
Volkshochschule Frankfurt am Main
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, Kurs 5521-42, zwei Abende. Schriftliche Bestätigung vom 15. September 2026.
Auszüge aus Bewertungen in meinem Google-Unternehmensprofil, Kürzungen mit […] markiert, Namen mit Zustimmung gekürzt. Alle zitierten Personen haben tatsächlich an einem Workshop teilgenommen oder mit mir zusammengearbeitet. Google selbst prüft Bewertungen nicht. Die Referenzbestätigungen von IHK Wiesbaden und Volkshochschule Frankfurt liegen im Original vor und sende ich auf Anfrage zu.
Wer umsetzt
André Heiner
KI-Engineer und KI-Trainer aus Wiesbaden
- Diplom-Informatiker (Philipps-Universität Marburg), baut KI-Agenten und Automatisierungen im Produktivbetrieb
- Ausbildereignung nach AEVO, Prüfung bei der IHK Wiesbaden am 3. September 2026
- Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“ der IHK Wiesbaden (2024)
- Kursleiter „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ an der vhs Frankfurt am Main (2024)
- 2026 Honorardozent bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger: KI im Performance Marketing, Power BI sowie KI und Microsoft 365 Copilot im Büro, 120 Unterrichtseinheiten
- 17 Google-Bewertungen mit einem Schnitt von 5,0 (Stand Oktober 2026)
Nennen Sie mir Ihren Ablauf, Ihre Systeme und das Volumen.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Einschätzung, was automatisierbar ist, und einen festen Preis je Stufe, schriftlich und bevor etwas beauftragt ist.
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FAQ
Häufige Fragen
Was kostet es, die Buchhaltung in Frankfurt automatisieren zu lassen?
Der Analysetag im Haus kostet ab 1.950 Euro zuzüglich Umsatzsteuer, inklusive Anfahrt, und liefert einen Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess. Ein Pilot mit echten Daten kostet ab 3.450 Euro und wird bei der Umsetzung angerechnet; die Umsetzung bekommt einen Festpreis, der Betrieb beginnt bei 490 Euro im Monat.
Kommt André zu uns nach Frankfurt?
Ja. Analysetag und Einführung finden bei Ihnen im Haus statt, in Frankfurt am Main, Eschborn, Offenbach, Bad Homburg und im Umland. Aus Wiesbaden ist André in unter einer Stunde da, die Anfahrt ist im Preis enthalten. Laufende Abstimmungen gehen danach meist per Video.
Kann die Wirtschaftsprüfung nachvollziehen, was die Automatisierung tut?
Sie ist darauf ausgelegt: Jeder Schritt wird mit Beleg, Regel, Ergebnis und Freigabe protokolliert, und jeder Ablauf hat eine Dokumentation mit Testfällen. Ich liefere die technische Beschreibung als Baustein Ihrer Verfahrensdokumentation nach GoBD; die Bewertung bleibt bei Ihrer Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung.
Geht das auch auf Englisch?
Ja. Erstgespräch, Analysetag, Dokumentation und Einweisung gibt es auf Wunsch auf Englisch, etwa für internationale Teams in Frankfurt. Die Belege selbst können deutsch oder englisch sein.
Unsere Software hat keine Schnittstelle. Geht es trotzdem?
Ja. Ein Browser-Agent bedient das System über die Oberfläche: einloggen, Vorgang suchen, verbuchen, PDF erzeugen. Zusätzlich werden lesender Datenbankzugriff und vorhandene Exporte geprüft. Die Software selbst bleibt unverändert.
Bietet André auch KI-Schulungen in Frankfurt an?
Ja. Wenn das Team die Werkzeuge selbst beherrschen soll, gibt es KI-Schulungen inhouse in Frankfurt, vom Schulungstag bis zum zweitägigen Training. Übersicht auf heiner.io/ki-schulung-frankfurt. Erst wird gebaut, dann lernt das Team, es zu betreiben.