Bleichstr. 42
Büro in Wiesbaden, Termine bei Ihnen im Haus
ab 1.950 EUR
Analysetag im Haus mit Automatisierungsplan je Prozess
0 EUR
Anfahrt in Wiesbaden und Umgebung
1 Ansprechpartner
André persönlich, von der Analyse bis zum Betrieb
Für welche Unternehmen in Wiesbaden lohnt sich das?
Wiesbaden ist Landeshauptstadt, Versicherungs- und Verwaltungsstandort. Entsprechend viel Verwaltung gibt es auch in den Betrieben drumherum: Hausverwaltungen mit monatlichen Mietlastschriften, Dienstleister rund um Versicherer und Banken, Handels- und Handwerksbetriebe sowie Mittelständler im Industriepark Kalle-Albert und im Rheingau.
Am meisten holt die Automatisierung heraus, wo dieselben Handgriffe jeden Monat wiederkehren: Lastschrifteinzug mit Rücklastschriften und Mahnungen, Eingangsrechnungen aus mehreren Postfächern, Zahlungsabgleich über mehrere Konten, Listen, die von Hand gepflegt werden. Der Analysetag rechnet aus, was davon bei Ihnen automatisierbar ist und was es bringt.
Was wird typischerweise automatisiert?
Die häufigsten Bausteine, einzeln oder kombiniert:
- 01
Mietlastschriften und Rücklastschriften
Rücklastschriften aus dem Kontoauszug erkennen, im Verwaltungsprogramm verbuchen, Mahnung als PDF per E-Mail und auf Wunsch per WhatsApp, Zahlungseingang abgleichen und ausbuchen. Eine anonymisierte Prozessanalyse dazu (Filialbetrieb, Altsystem ohne Schnittstelle) steht im KI-Labor.
- 02
Rechnungseingang
Rechnungen aus Postfächern und Portalen einsammeln, auslesen, einheitlich benennen und nach DATEV Unternehmen online übergeben.
- 03
Zuarbeit für die Kanzlei
Belege vollständig und einheitlich benannt im richtigen DATEV-Postfach, Rückfragen der Steuerberatung als Liste statt als Mailverlauf.
- 04
Altsysteme ohne Schnittstelle
Gewachsene Branchensoftware, etwa für Hausverwaltung oder Praxis, bedient ein Browser-Agent über die Oberfläche; die Software bleibt unverändert.
Was bringt ein Anbieter direkt aus Wiesbaden?
Kurze Wege. Der Analysetag lässt sich kurzfristig ansetzen, in der Pilotphase komme ich bei Bedarf auch für eine Stunde vorbei, statt alles per Video zu klären. Wenn die Automatisierung läuft, bleibt derselbe Ansprechpartner in derselben Stadt, für Anpassungen und für Fragen Ihres Teams.
Wer die Werkzeuge selbst lernen will, findet in Wiesbaden außerdem KI-Schulungen und Coaching, ebenfalls bei Ihnen im Haus.
Wie läuft es ab, vom Erstgespräch bis zum Betrieb?
- 1
Erstgespräch, kostenlos
Per Video, Telefon oder auf einen Kaffee in Wiesbaden: Welche Abläufe, welche Systeme, wie viel Handarbeit. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
- 2
Analysetag bei Ihnen im Haus
Ein Tag vor Ort: Abläufe ansehen, Systeme prüfen, zählen. Ergebnis ist ein Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess, ab 1.950 Euro.
- 3
Pilot mit echten Daten
Ein Ablauf, begrenzter Datenbestand, zwei bis drei Wochen, ab 3.450 Euro, bei der Umsetzung angerechnet.
- 4
Umsetzung zum Festpreis
Der Ablauf geht produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben.
- 5
Betrieb
Überwachung, Fehlerbehandlung und Anpassungen ab 490 Euro im Monat, solange Sie es wollen.
Was kostet die Automatisierung?
Vier Stufen, jede mit festem Ergebnis und bekanntem Preis. Sie können nach jeder Stufe aussteigen, alles Erarbeitete gehört Ihnen.
| Stufe | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| 1. Analysetag (KI-Audit) | Abläufe sichten, Systeme und Schnittstellen prüfen, Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess | ab 1.950 Euro |
| 2. Pilot (Machbarkeitsnachweis) | Ein Ablauf mit echten Daten automatisiert, messbares Ergebnis nach zwei bis drei Wochen | ab 3.450 Euro, wird bei der Umsetzung angerechnet |
| 3. Umsetzung | Automatisierung produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben | Festpreis nach dem Analysetag |
| 4. Betrieb | Überwachung, Fehlerbehandlung, Anpassungen bei Updates Ihrer Systeme | ab 490 Euro im Monat |
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Sie können nach jeder Stufe aussteigen; alles Erarbeitete gehört Ihnen.
Gibt es Förderung für Unternehmen in Hessen?
Für den Beratungsanteil kommt in Hessen die Beratungsförderung der RKW Hessen infrage: ein Zuschuss von 400 Euro je Beratungstagewerk, höchstens 50 Prozent, gefördert wird Beratung, nicht die Umsetzung. Ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Keine Rechts- oder Förderberatung, die Entscheidung liegt bei der Förderstelle.
Wie bleibt das datenschutzkonform?
Buchhaltungs- und Mieterdaten verlassen Ihr Haus nicht ohne Regel: Abläufe laufen auf Ihren Systemen oder Servern in der EU, Zugänge haben minimale Rechte, jeder Schritt wird protokolliert. Am Analysetag legen wir fest, welche Daten ein Sprachmodell sehen darf; für vieles reichen anonymisierte Beispiele. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten; ich bin kein Rechtsanwalt und erteile keine Rechtsberatung.
Stimmen aus Projekten und Schulungen
Was Kundinnen und Kunden sagen
Alle Bewertungen aus dem Google-Unternehmensprofil, ungefiltert. Die Ansicht wechselt alle fünf Sekunden zu den nächsten vier und hält an, sobald Sie mit der Maus darauf gehen.
„André Heiner hat uns bei der Einführung von AI Agents und n8n-Automatisierungen professionell und praxisnah unterstützt. […] Besonders geschätzt habe ich die schnelle Reaktionszeit, die DSGVO-konforme Herangehensweise und die konkreten, umsetzbaren Ergebnisse.“
„Der Kurs über KI-Agenten war für mich ein guter Einstieg in das Thema. Vorher hatte ich kaum Ahnung davon, danach war vieles deutlich verständlicher. Herr Heiner erklärt ruhig und nachvollziehbar.“
„Ich war anfangs etwas skeptisch, ob KI für die Buchhaltung wirklich einen Mehrwert bringt. […] André hat das angenehm ruhig und verständlich erklärt. Kein unnötiges Technik-Gerede, sondern viele Dinge, die man tatsächlich ausprobieren kann.“
„War ein richtig guter KI-Workshop in kleiner Runde. Dadurch konnte man viele Fragen stellen und Herr Heiner ist auch direkt auf unsere Themen eingegangen. Alles locker und verständlich erklärt, ohne unnötiges Fachchinesisch.“
IHK Wiesbaden
Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“, 14 Teilnehmende. Schriftliche Bestätigung der Kammer vom 21. September 2026.
Volkshochschule Frankfurt am Main
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, Kurs 5521-42, zwei Abende. Schriftliche Bestätigung vom 15. September 2026.
Auszüge aus Bewertungen in meinem Google-Unternehmensprofil, Kürzungen mit […] markiert, Namen mit Zustimmung gekürzt. Alle zitierten Personen haben tatsächlich an einem Workshop teilgenommen oder mit mir zusammengearbeitet. Google selbst prüft Bewertungen nicht. Die Referenzbestätigungen von IHK Wiesbaden und Volkshochschule Frankfurt liegen im Original vor und sende ich auf Anfrage zu.
Wer umsetzt
André Heiner
KI-Engineer und KI-Trainer aus Wiesbaden
- Diplom-Informatiker (Philipps-Universität Marburg), baut KI-Agenten und Automatisierungen im Produktivbetrieb
- Ausbildereignung nach AEVO, Prüfung bei der IHK Wiesbaden am 3. September 2026
- Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“ der IHK Wiesbaden (2024)
- Kursleiter „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ an der vhs Frankfurt am Main (2024)
- 2026 Honorardozent bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger: KI im Performance Marketing, Power BI sowie KI und Microsoft 365 Copilot im Büro, 120 Unterrichtseinheiten
- 17 Google-Bewertungen mit einem Schnitt von 5,0 (Stand Oktober 2026)
Nennen Sie mir Ihren Ablauf, Ihre Systeme und das Volumen.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Einschätzung, was automatisierbar ist, und einen festen Preis je Stufe, schriftlich und bevor etwas beauftragt ist.
Weiterlesen
Passende Seiten zu Ihrer Frage
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet es, die Buchhaltung in Wiesbaden automatisieren zu lassen?
Der Analysetag im Haus kostet ab 1.950 Euro zuzüglich Umsatzsteuer und liefert einen Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess; Anfahrtskosten fallen in Wiesbaden keine an. Ein Pilot mit echten Daten kostet ab 3.450 Euro und wird bei der Umsetzung angerechnet; die Umsetzung bekommt einen Festpreis, der Betrieb beginnt bei 490 Euro im Monat.
Wo sitzt André, und kommt er zu uns?
Das Büro ist in der Bleichstraße 42 in Wiesbaden. Analysetag und Einführung finden bei Ihnen im Haus statt, in Wiesbaden, Taunusstein, Eltville, Hochheim und im Rheingau, ohne Anfahrtskosten.
Wir sind eine Hausverwaltung. Lassen sich Mietlastschriften und Rücklastschriften automatisieren?
Ja. Rücklastschriften werden aus dem Kontoauszug erkannt, im Verwaltungsprogramm verbucht, die Mahnung geht als PDF per E-Mail und auf Wunsch per WhatsApp raus, und der spätere Zahlungseingang wird abgeglichen. Hat das Programm keine Schnittstelle, übernimmt ein Browser-Agent die Klicks.
Arbeitet die Automatisierung mit unserer Steuerberatung zusammen?
Ja, die Kanzlei wird vor dem Piloten eingebunden: Formate, Postfächer in DATEV Unternehmen online, Kontierungslogik. Automatisiert wird die Zuarbeit, die fachliche Verantwortung bleibt bei Buchhaltung und Steuerberatung.
Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?
Nach dem Analysetag haben Sie den Plan mit Zahlen, nach dem Piloten ein messbares Ergebnis mit echten Daten, typischerweise nach zwei bis drei Wochen. Für eine komplette Umsetzung wie Rücklastschriften plus Mahnversand planen wir mit vier bis fünf Wochen bis zum Produktivbetrieb.
Bietet André auch KI-Schulungen in Wiesbaden an?
Ja, KI-Schulungen inhouse und persönliches KI-Coaching in Wiesbaden. Übersicht auf heiner.io/ki-schulung-wiesbaden. Erst wird gebaut, dann lernt das Team, es zu betreiben.