20 Min.
Anfahrt aus Wiesbaden nach Mainz, im Preis enthalten
ab 1.950 EUR
Analysetag im Haus mit Automatisierungsplan je Prozess
Shop · WaWi · DATEV
Daten fließen zwischen den Systemen, statt abgetippt zu werden
1 Ansprechpartner
André persönlich, von der Analyse bis zum Betrieb
Für welche Unternehmen in Mainz lohnt sich das?
Mainz und Rheinhessen verbinden Handel und Online-Shops, Weingüter und Kellereien im größten Weinbaugebiet Deutschlands, Medien, Biotech und einen breiten Mittelstand von Ingelheim bis Nieder-Olm. Viele davon verkaufen über mehrere Kanäle: Laden, Online-Shop, Marktplatz, Großhandel. Die Buchhaltung bekommt dann Daten aus vier Systemen und überträgt sie von Hand.
Am meisten holt die Automatisierung heraus, wo Bestellungen, Belege und Zahlungen zwischen Shop, Warenwirtschaft und DATEV pendeln, wo Zahlungsdienstleister einzeln abgeglichen werden oder Mahnungen von Hand geschrieben werden. Der Analysetag rechnet aus, was davon bei Ihnen automatisierbar ist und was es bringt.
Was wird typischerweise automatisiert?
Die häufigsten Bausteine, einzeln oder kombiniert:
- 01
Shop, Warenwirtschaft und DATEV verbinden
Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften aus Online-Shop und Warenwirtschaft gehen vollständig und einheitlich benannt nach DATEV Unternehmen online, statt sie zu exportieren und abzutippen.
- 02
Zahlungsabgleich
Zahlungen von Bank, PayPal und anderen Zahlungsdienstleistern den offenen Posten zuordnen; was nicht passt, landet als Liste bei Ihnen statt im Suchspiel.
- 03
Rechnungseingang
Lieferantenrechnungen aus Postfächern und Portalen einsammeln, auslesen und nach DATEV übergeben. Als dokumentierter Fall im KI-Labor nachlesbar.
- 04
Rücklastschriften und Mahnwesen
Rücklastschriften erkennen und verbuchen, Mahnung als PDF per E-Mail und auf Wunsch per WhatsApp, Zahlungseingang abgleichen und ausbuchen.
Laden, Online-Shop, Marktplatz, Fachhandel: wie kommt das zusammen?
Wer über mehrere Kanäle verkauft, etwa ein Weingut mit Ab-Hof-Verkauf, Online-Shop und Fachhandel oder ein Händler mit Laden und Marktplatz, bekommt Umsätze und Belege aus jedem Kanal in eigener Form. Die Automatisierung führt sie zusammen: Kassenabschlüsse, Shop-Bestellungen, Marktplatz-Abrechnungen und Rechnungen an den Handel kommen einheitlich benannt in DATEV an, Zahlungen werden den offenen Posten zugeordnet, Abweichungen landen als Liste bei Ihnen.
Welche Kanäle bei Ihnen dazugehören und wie sie angebunden werden, steht nach dem Analysetag fest, mit Aufwand und Preis je Kanal.
Wie läuft es ab, vom Erstgespräch bis zum Betrieb?
- 1
Erstgespräch, kostenlos
Per Video oder Telefon: Welche Abläufe, welche Systeme, wie viel Handarbeit. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
- 2
Analysetag bei Ihnen in Mainz
Ein Tag im Haus: Abläufe ansehen, Systeme prüfen, zählen. Ergebnis ist ein Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess, ab 1.950 Euro.
- 3
Pilot mit echten Daten
Ein Ablauf, begrenzter Datenbestand, zwei bis drei Wochen, ab 3.450 Euro, bei der Umsetzung angerechnet.
- 4
Umsetzung zum Festpreis
Der Ablauf geht produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben.
- 5
Betrieb
Überwachung, Fehlerbehandlung und Anpassungen ab 490 Euro im Monat, solange Sie es wollen.
Was kostet die Automatisierung?
Vier Stufen, jede mit festem Ergebnis und bekanntem Preis. Sie können nach jeder Stufe aussteigen, alles Erarbeitete gehört Ihnen.
| Stufe | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| 1. Analysetag (KI-Audit) | Abläufe sichten, Systeme und Schnittstellen prüfen, Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess | ab 1.950 Euro |
| 2. Pilot (Machbarkeitsnachweis) | Ein Ablauf mit echten Daten automatisiert, messbares Ergebnis nach zwei bis drei Wochen | ab 3.450 Euro, wird bei der Umsetzung angerechnet |
| 3. Umsetzung | Automatisierung produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben | Festpreis nach dem Analysetag |
| 4. Betrieb | Überwachung, Fehlerbehandlung, Anpassungen bei Updates Ihrer Systeme | ab 490 Euro im Monat |
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Sie können nach jeder Stufe aussteigen; alles Erarbeitete gehört Ihnen.
Gibt es Förderung für Unternehmen in Rheinland-Pfalz?
Die Beratungsförderung der RKW Hessen gilt nur für Unternehmen mit Sitz in Hessen. Anlaufstellen in Rheinland-Pfalz sind die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) und die IHK für Rheinhessen. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen die passende Stelle; ob gefördert wird, entscheidet allein die Förderstelle. Keine Rechts- oder Förderberatung.
Wie bleibt das datenschutzkonform?
Kunden- und Buchhaltungsdaten verlassen Ihr Haus nicht ohne Regel: Abläufe laufen auf Ihren Systemen oder Servern in der EU, Zugänge haben minimale Rechte, jeder Schritt wird protokolliert. Am Analysetag legen wir fest, welche Daten ein Sprachmodell sehen darf; für vieles reichen anonymisierte Beispiele. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten; ich bin kein Rechtsanwalt und erteile keine Rechtsberatung.
Stimmen aus Projekten und Schulungen
Was Kundinnen und Kunden sagen
Alle Bewertungen aus dem Google-Unternehmensprofil, ungefiltert. Die Ansicht wechselt alle fünf Sekunden zu den nächsten vier und hält an, sobald Sie mit der Maus darauf gehen.
„André Heiner hat uns bei der Einführung von AI Agents und n8n-Automatisierungen professionell und praxisnah unterstützt. […] Besonders geschätzt habe ich die schnelle Reaktionszeit, die DSGVO-konforme Herangehensweise und die konkreten, umsetzbaren Ergebnisse.“
„Die Zusammenarbeit mit André war für mich sehr wertvoll. Ich wollte meine eigene Website und mein Online-Business aufbauen und habe dabei viel Unterstützung und neue Perspektiven bekommen. André verbindet technisches Wissen mit einem sehr guten Verständnis für die praktische Umsetzung. Ich kann seine Beratung definitiv weiterempfehlen.“
„Eine sehr gute und inspirierende Beratung. André nimmt sich Zeit, hört genau zu und geht auf die individuellen Ziele ein. Bei meinem Website-Projekt habe ich viele neue Ideen und wertvolle Tipps bekommen, die ich direkt umsetzen konnte. Ich bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden und kann André gerne weiterempfehlen.“
„Ich war anfangs etwas skeptisch, ob KI für die Buchhaltung wirklich einen Mehrwert bringt. […] André hat das angenehm ruhig und verständlich erklärt. Kein unnötiges Technik-Gerede, sondern viele Dinge, die man tatsächlich ausprobieren kann.“
IHK Wiesbaden
Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“, 14 Teilnehmende. Schriftliche Bestätigung der Kammer vom 21. September 2026.
Volkshochschule Frankfurt am Main
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, Kurs 5521-42, zwei Abende. Schriftliche Bestätigung vom 15. September 2026.
Auszüge aus Bewertungen in meinem Google-Unternehmensprofil, Kürzungen mit […] markiert, Namen mit Zustimmung gekürzt. Alle zitierten Personen haben tatsächlich an einem Workshop teilgenommen oder mit mir zusammengearbeitet. Google selbst prüft Bewertungen nicht. Die Referenzbestätigungen von IHK Wiesbaden und Volkshochschule Frankfurt liegen im Original vor und sende ich auf Anfrage zu.
Wer umsetzt
André Heiner
KI-Engineer und KI-Trainer aus Wiesbaden
- Diplom-Informatiker (Philipps-Universität Marburg), baut KI-Agenten und Automatisierungen im Produktivbetrieb
- Ausbildereignung nach AEVO, Prüfung bei der IHK Wiesbaden am 3. September 2026
- Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“ der IHK Wiesbaden (2024)
- Kursleiter „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ an der vhs Frankfurt am Main (2024)
- 2026 Honorardozent bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger: KI im Performance Marketing, Power BI sowie KI und Microsoft 365 Copilot im Büro, 120 Unterrichtseinheiten
- 17 Google-Bewertungen mit einem Schnitt von 5,0 (Stand Oktober 2026)
Nennen Sie mir Ihren Ablauf, Ihre Systeme und das Volumen.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Einschätzung, was automatisierbar ist, und einen festen Preis je Stufe, schriftlich und bevor etwas beauftragt ist.
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FAQ
Häufige Fragen
Was kostet es, die Buchhaltung in Mainz automatisieren zu lassen?
Der Analysetag im Haus kostet ab 1.950 Euro zuzüglich Umsatzsteuer, inklusive Anfahrt, und liefert einen Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess. Ein Pilot mit echten Daten kostet ab 3.450 Euro und wird bei der Umsetzung angerechnet; die Umsetzung bekommt einen Festpreis, der Betrieb beginnt bei 490 Euro im Monat.
Kommt André zu uns nach Mainz?
Ja. Analysetag und Einführung finden bei Ihnen im Haus statt, in Mainz, Ingelheim, Nieder-Olm, Bingen und ganz Rheinhessen. Die Anfahrt aus Wiesbaden über den Rhein dauert rund 20 Minuten und ist im Preis enthalten.
Können Online-Shop, Warenwirtschaft und DATEV automatisch zusammenarbeiten?
In den meisten Fällen ja. Gängige Shops und Warenwirtschaften haben Schnittstellen oder Exporte, über die Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen automatisch nach DATEV Unternehmen online gehen. Wo eine Schnittstelle fehlt, übernimmt ein Browser-Agent die Klicks. Was bei Ihnen geht, steht nach dem Analysetag fest.
Gibt es in Rheinland-Pfalz Förderung dafür?
Die hessische RKW-Förderung gilt für Mainz nicht. Anlaufstellen in Rheinland-Pfalz sind die ISB und die IHK für Rheinhessen; im Erstgespräch nenne ich Ihnen die passende Stelle. Ob gefördert wird, entscheidet allein die Förderstelle.
Arbeitet die Automatisierung mit unserer Steuerberatung zusammen?
Ja, die Kanzlei wird vor dem Piloten eingebunden: Formate, Postfächer in DATEV Unternehmen online, Kontierungslogik. Automatisiert wird die Zuarbeit, die fachliche Verantwortung bleibt bei Buchhaltung und Steuerberatung.
Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?
Nach dem Analysetag haben Sie den Plan mit Zahlen, nach dem Piloten ein messbares Ergebnis mit echten Daten, typischerweise nach zwei bis drei Wochen.