45 Min.
Anfahrt aus Wiesbaden nach Darmstadt, im Preis enthalten
ab 1.950 EUR
Analysetag im Haus mit Automatisierungsplan je Prozess
4 Stufen
Analyse, Pilot, Umsetzung, Betrieb: nach jeder Stufe können Sie aussteigen
1 Ansprechpartner
André persönlich, von der Analyse bis zum Betrieb
Für welche Unternehmen in Darmstadt lohnt sich das?
Darmstadt und Südhessen mischen Industrie, Dienstleister mit vielen Standorten, Handwerk und wachsende Mittelständler. Gemeinsam ist ihnen ein Muster: Die Verwaltung wächst mit dem Geschäft mit, aber als Handarbeit.
Am meisten holt die Automatisierung heraus, wo dieselben Handgriffe täglich wiederkehren: viele Eingangsrechnungen, Lastschrift-Einzug mit Rücklastschriften, Mahnläufe, Zahlungsabgleich über mehrere Konten oder Standorte, Listen, die von Hand gepflegt werden. Wenn in Ihrer Buchhaltung Stellen oder halbe Stellen nur mit solchen Routinen beschäftigt sind, liefert der Analysetag die Rechnung, was davon automatisierbar ist und was es bringt.
Was wird typischerweise automatisiert?
Die häufigsten Bausteine, einzeln oder kombiniert:
- 01
Rechnungseingang
Rechnungen aus Postfächern und Portalen einsammeln, auslesen, einheitlich benennen und nach DATEV Unternehmen online übergeben. Als dokumentierter Fall im KI-Labor nachlesbar.
- 02
SEPA-Rücklastschriften und Mahnwesen
Rücklastschriften erkennen und verbuchen, Mahnung als PDF per E-Mail und auf Wunsch per WhatsApp, Zahlungseingang abgleichen und ausbuchen.
- 03
Altsysteme ohne Schnittstelle
Gewachsene Branchensoftware bedient ein Browser-Agent über die Oberfläche; die Software bleibt unverändert.
- 04
Berichte und Listen
Offene Posten, Mahnquoten, Umsatzlisten je Standort: automatisch erzeugt und verteilt statt monatlich von Hand gebaut.
Wie läuft es ab, vom Erstgespräch bis zum Betrieb?
- 1
Erstgespräch, kostenlos
Per Video oder Telefon: Welche Abläufe, welche Systeme, wie viel Handarbeit. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
- 2
Analysetag bei Ihnen in Darmstadt
Ein Tag im Haus: Abläufe ansehen, Systeme prüfen, zählen. Ergebnis ist ein Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess, ab 1.950 Euro.
- 3
Pilot mit echten Daten
Ein Ablauf, begrenzter Datenbestand, zwei bis drei Wochen, ab 3.450 Euro, bei der Umsetzung angerechnet.
- 4
Umsetzung zum Festpreis
Der Ablauf geht produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben.
- 5
Betrieb
Überwachung, Fehlerbehandlung und Anpassungen ab 490 Euro im Monat, solange Sie es wollen.
Was kostet die Automatisierung?
Vier Stufen, jede mit festem Ergebnis und bekanntem Preis. Sie können nach jeder Stufe aussteigen, alles Erarbeitete gehört Ihnen.
| Stufe | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| 1. Analysetag (KI-Audit) | Abläufe sichten, Systeme und Schnittstellen prüfen, Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess | ab 1.950 Euro |
| 2. Pilot (Machbarkeitsnachweis) | Ein Ablauf mit echten Daten automatisiert, messbares Ergebnis nach zwei bis drei Wochen | ab 3.450 Euro, wird bei der Umsetzung angerechnet |
| 3. Umsetzung | Automatisierung produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben | Festpreis nach dem Analysetag |
| 4. Betrieb | Überwachung, Fehlerbehandlung, Anpassungen bei Updates Ihrer Systeme | ab 490 Euro im Monat |
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Sie können nach jeder Stufe aussteigen; alles Erarbeitete gehört Ihnen.
Gibt es Förderung für Unternehmen in Hessen?
Für den Beratungsanteil kommt in Hessen die Beratungsförderung der RKW Hessen infrage: ein Zuschuss von 400 Euro je Beratungstagewerk, höchstens 50 Prozent, gefördert wird Beratung, nicht die Umsetzung. Ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Keine Rechts- oder Förderberatung, die Entscheidung liegt bei der Förderstelle.
Wie bleibt das datenschutzkonform?
Buchhaltungsdaten verlassen Ihr Haus nicht ohne Regel: Abläufe laufen auf Ihren Systemen oder Servern in der EU, Zugänge haben minimale Rechte, jeder Schritt wird protokolliert. Am Analysetag legen wir fest, welche Daten ein Sprachmodell sehen darf; für vieles reichen anonymisierte Beispiele. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten; ich bin kein Rechtsanwalt und erteile keine Rechtsberatung.
Stimmen aus Projekten und Schulungen
Was Kundinnen und Kunden sagen
Alle Bewertungen aus dem Google-Unternehmensprofil, ungefiltert. Die Ansicht wechselt alle fünf Sekunden zu den nächsten vier und hält an, sobald Sie mit der Maus darauf gehen.
„André Heiner hat uns bei der Einführung von AI Agents und n8n-Automatisierungen professionell und praxisnah unterstützt. […] Besonders geschätzt habe ich die schnelle Reaktionszeit, die DSGVO-konforme Herangehensweise und die konkreten, umsetzbaren Ergebnisse.“
„Ich war anfangs etwas skeptisch, ob KI für die Buchhaltung wirklich einen Mehrwert bringt. […] André hat das angenehm ruhig und verständlich erklärt. Kein unnötiges Technik-Gerede, sondern viele Dinge, die man tatsächlich ausprobieren kann.“
„War ein richtig guter KI-Workshop in kleiner Runde. Dadurch konnte man viele Fragen stellen und Herr Heiner ist auch direkt auf unsere Themen eingegangen. Alles locker und verständlich erklärt, ohne unnötiges Fachchinesisch.“
„André hat gezeigt, wie KI bei E-Mails, der Vorbereitung auf Kundentermine, Zusammenfassungen und bei der Recherche helfen kann. Alles wurde einfach erklärt und man konnte direkt mitmachen.“
IHK Wiesbaden
Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“, 14 Teilnehmende. Schriftliche Bestätigung der Kammer vom 21. September 2026.
Volkshochschule Frankfurt am Main
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, Kurs 5521-42, zwei Abende. Schriftliche Bestätigung vom 15. September 2026.
Auszüge aus Bewertungen in meinem Google-Unternehmensprofil, Kürzungen mit […] markiert, Namen mit Zustimmung gekürzt. Alle zitierten Personen haben tatsächlich an einem Workshop teilgenommen oder mit mir zusammengearbeitet. Google selbst prüft Bewertungen nicht. Die Referenzbestätigungen von IHK Wiesbaden und Volkshochschule Frankfurt liegen im Original vor und sende ich auf Anfrage zu.
Wer umsetzt
André Heiner
KI-Engineer und KI-Trainer aus Wiesbaden
- Diplom-Informatiker (Philipps-Universität Marburg), baut KI-Agenten und Automatisierungen im Produktivbetrieb
- Ausbildereignung nach AEVO, Prüfung bei der IHK Wiesbaden am 3. September 2026
- Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“ der IHK Wiesbaden (2024)
- Kursleiter „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ an der vhs Frankfurt am Main (2024)
- 2026 Honorardozent bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger: KI im Performance Marketing, Power BI sowie KI und Microsoft 365 Copilot im Büro, 120 Unterrichtseinheiten
- 17 Google-Bewertungen mit einem Schnitt von 5,0 (Stand Oktober 2026)
Nennen Sie mir Ihren Ablauf, Ihre Systeme und das Volumen.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Einschätzung, was automatisierbar ist, und einen festen Preis je Stufe, schriftlich und bevor etwas beauftragt ist.
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FAQ
Häufige Fragen
Was kostet es, die Buchhaltung in Darmstadt automatisieren zu lassen?
Der Analysetag im Haus kostet ab 1.950 Euro zuzüglich Umsatzsteuer, inklusive Anfahrt, und liefert einen Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess. Ein Pilot mit echten Daten kostet ab 3.450 Euro und wird bei der Umsetzung angerechnet; die Umsetzung bekommt einen Festpreis, der Betrieb beginnt bei 490 Euro im Monat.
Kommt André wirklich zu uns nach Darmstadt?
Ja. Analysetag und Einführung finden bei Ihnen im Haus statt, in Darmstadt, Weiterstadt, Griesheim, Pfungstadt und ganz Südhessen. Die Anfahrt aus Wiesbaden dauert rund 45 Minuten und ist im Preis enthalten. Laufende Abstimmungen gehen danach meist per Video.
Unsere Branchensoftware ist alt und hat keine Schnittstelle. Geht es trotzdem?
Ja. Ein Browser-Agent bedient das System über die Oberfläche: einloggen, Standort wählen, Kunden suchen, verbuchen, PDF erzeugen. Zusätzlich werden lesender Datenbankzugriff und vorhandene Exporte geprüft. Die Software selbst bleibt unverändert.
Arbeitet die Automatisierung mit unserer Steuerberatung zusammen?
Ja, die Kanzlei wird vor dem Piloten eingebunden: Formate, Postfächer in DATEV Unternehmen online, Kontierungslogik. Automatisiert wird die Zuarbeit, die fachliche Verantwortung bleibt bei Buchhaltung und Steuerberatung.
Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?
Nach dem Analysetag haben Sie den Plan mit Zahlen, nach dem Piloten ein messbares Ergebnis mit echten Daten, typischerweise nach zwei bis drei Wochen. Eine komplette Umsetzung wie Rücklastschriften plus Mahnversand ist meist nach vier bis fünf Wochen produktiv.
Bietet André auch Schulungen in Darmstadt an?
Ja. Wenn das Team die Werkzeuge selbst beherrschen soll, gibt es KI-Schulungen inhouse in Darmstadt, vom Schulungstag für Büro und Verwaltung bis zum Workshop für Führungskräfte. Übersicht auf heiner.io/ki-schulung-darmstadt. Automatisierung und Schulung lassen sich kombinieren: erst wird gebaut, dann lernt das Team, es zu betreiben.