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Inhalte zuMicrosoft 365 Copilot

Copilot Workshop: Word, Excel, Outlook und Teams an einem Tag

Ihr Team lässt Copilot Entwürfe, Zusammenfassungen und Auswertungen vorbereiten und prüft jedes Ergebnis, bevor es weitergeht. Geübt wird an Aufgaben aus Ihrem Büro und mit den Lizenzen, die Sie wirklich haben.

André Heiner
AUSBILDEREIGNUNGAEVOIHK WIESBADEN★ ★ ★

André Heiner
KI-Trainer aus Wiesbaden

copilot · outlook
  • $Fasse den Verlauf zum Rahmenvertrag zusammen.
  • 12 Mails, 3 offene Punkte: Rabatt, Zahlungsziel, Kündigung
  • ›Entwirf eine Antwort, sachlich, unter 120 Wörtern.
  • Entwurf fertig: Rabatt 8 %, Zahlungsziel 45 Tage
  • Ihre Prüfung: laut Vertrag 30 Tage, im Entwurf korrigiert
  • Entwurf gespeichert, gesendet wird von Ihnen
  • ›
Dauer
1 Tag
Format
vor Ort oder online
Gruppe
bis 12 Personen
Für Bildungsträger
40 UE

Kurz gesagt: Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent in Programmen wie Word, Excel, Outlook und Teams. Er entwirft Texte, fasst E-Mail-Verläufe und Besprechungen zusammen und hilft bei Formeln und Auswertungen. Im eintägigen Workshop übt Ihr Team das an Aufgaben aus dem eigenen Büro: klare Aufträge formulieren, Ergebnisse gegen die Quelle prüfen, vertrauliche Daten schützen. Ergebnis: Jede Person nutzt Copilot für ihre Routinearbeit und weiß, wo sie nachkontrollieren muss.

Für wen ist der Workshop?

Für

  • Assistenz, Sekretariat und Office-Management
  • Sachbearbeitung und Verwaltung in Unternehmen und Kanzleien
  • Teams, die Microsoft 365 mit Copilot einführen oder schon nutzen
  • Bildungsträger mit Weiterbildung oder Umschulung im Büro- und Office-Bereich

Voraussetzungen

  • sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook im Alltag
  • ein Microsoft-365-Konto, am besten das eigene Arbeitskonto; welche Copilot-Lizenz vorliegt, klären wir im Vorgespräch
  • ohne Copilot in den Programmen reicht für die meisten Übungen Copilot Chat mit dem Arbeitskonto

Was lernen die Teilnehmenden?

  1. 01Aufträge an Copilot mit Rolle, Kontext, Aufgabe, Format und Regeln formulieren
  2. 02in Word Entwürfe schreiben, lange Dokumente zusammenfassen und Texte überarbeiten lassen
  3. 03in Excel Formeln erklären und erstellen lassen und Auswertungen planen, immer auf einer Arbeitskopie
  4. 04in Outlook lange Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen lassen, die Sie vor dem Senden prüfen
  5. 05in Teams Besprechungen zusammenfassen und Aufgaben festhalten, soweit Lizenz und Transkription es zulassen
  6. 06jedes Ergebnis gegen die Quelle prüfen, typische Fehler erkennen und vertrauliche Daten schützen

Wie läuft der Workshop ab?

Vormittag: Grundlagen, Word und Excel3,5 Stunden

  • Was Copilot kann, welche Lizenz was freischaltet und wo die Grenzen liegen
  • Aufträge mit fester Struktur: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format, Regeln
  • Word: Bericht entwerfen, zusammenfassen und überarbeiten lassen
  • Excel: Formeln erklären lassen, Auswertung planen, gegen Kontrollzahlen prüfen

Nachmittag: Outlook, Teams und eigene Fälle3,5 Stunden

  • Outlook: Verläufe zusammenfassen, Antworten entwerfen, Termine vorbereiten
  • Teams: Besprechung zusammenfassen und Aufgaben festhalten, soweit Ihre Lizenz es zulässt
  • Datenschutz und Vertraulichkeit: was in Copilot gehört und was nicht
  • Jede Person erledigt eine Aufgabe aus dem eigenen Arbeitsalltag

Werkzeuge: Microsoft 365 mit Word, Excel, Outlook und Teams, Copilot in den Programmen oder Copilot Chat mit dem Arbeitskonto, Übungsdateien einer erfundenen Firma oder freigegebene eigene Dokumente.

Wie praxisnah ist der Workshop?

In den Programmen, geprüft an Kontrollzahlen

Ich führe jede Funktion vor, danach übt jede Person selbst. Outlook und Teams zeigen wir in Ihrem Microsoft 365, soweit Ihre Lizenz es zulässt. Die Übungsdateien stammen aus einer erfundenen Firma mit realistischen Zahlen und eingebauten Fehlern, zu jeder Aufgabe gibt es Kontrollwerte. Ein Beispiel aus einem laufenden Kurs: Copilot fasste einen Halbjahresbericht mit allen Zahlen richtig zusammen und ließ genau die eine weg, auf die es im Bankgespräch ankam. Auf Wunsch arbeiten wir mit freigegebenen Dokumenten aus Ihrem Haus.

Online-Seminar „Möglichkeiten der KI im Büro“ für die IHK Wiesbaden, September 2024, 14 Teilnehmende, schriftlich bestätigt.
André Heiner, KI-Trainer aus Wiesbaden, auf der Bühne mit Mikrofon
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Ihr Trainer

André Heiner

KI-Trainer und KI-Engineer aus Wiesbaden

Ich unterrichte, was ich selbst baue. Die Ausbildereignung belegt, dass ich unterrichten kann. Das KI-Handwerk kommt aus meiner täglichen Projektarbeit.

  • Ausbildereignung (AEVO), geprüft von der IHK Wiesbaden3. September 2026
  • Online-Seminar „Möglichkeiten der KI im Büro“ für die IHK Wiesbaden, 14 Teilnehmende2024, schriftlich bestätigt
  • Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, vhs Frankfurt am Main2024, schriftlich bestätigt
  • Vortrag über KI-Agenten beim 19. Mobile Media Forum, Hochschule RheinMain29. September 2026
  • Module mit je 40 UE bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträgerseit September 2026
„André hat gezeigt, wie KI bei E-Mails, der Vorbereitung auf Kundentermine, Zusammenfassungen und bei der Recherche helfen kann. Alles wurde einfach erklärt und man konnte direkt mitmachen.“
Yuliya L., Teilnehmerin KI-Workshop · Google-Bewertung

Gibt es eine Fassung für Bildungsträger?

40UE

Ja. 10 Tage mit je 4 UE am Vormittag, dazu Tagesaufgaben für den Nachmittag.

  • Word, Excel und PowerPoint mit einer Copilot-Einheit an jedem Tag
  • durchgehende Übungsfirma mit realistischen Daten und eingebauten Fehlern
  • Folien, Tagesaufgaben mit Musterlösungen und Abschlusstest
  • Ersatzaufgaben für die kostenlose Web-Version und Office ohne Copilot

Läuft im Oktober 2026 zum ersten Mal bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger. Die Fassung für Träger behandelt Word, Excel und PowerPoint, Outlook und Teams gehören zur Fassung für Ihr Team. Modulblatt auf Anfrage per Mail.

Modulblatt anfordern

Häufige Fragen

Brauchen alle Teilnehmenden eine Copilot-Lizenz?+

Nein. Mit vielen Microsoft-365-Arbeitskonten ist Copilot Chat bereits enthalten, damit lassen sich die meisten Übungen lösen. Ob Copilot direkt in Word, Excel und PowerPoint erscheint, hängt von Ihrem Abo und den Einstellungen Ihrer IT ab. Das klären wir im Vorgespräch und richten die Übungen danach aus.

Was ist enthalten und was kostet der Workshop?+

Enthalten sind das Vorgespräch, der Zuschnitt auf Ihre Aufgaben und Lizenzen, der Workshop-Tag, die Unterlagen mit allen Aufträgen zum Nachmachen und eine Teilnahmebescheinigung. Den Preis nenne ich Ihnen nach einem kurzen Gespräch in einem schriftlichen Angebot, abhängig von Gruppengröße, Format und Ort. Für Bildungsträger gibt es die Fassung mit 40 UE zu Träger-Konditionen.

Was passiert mit unseren Daten?+

Für Copilot Chat mit einem Arbeits- oder Schulkonto gilt laut Microsoft der Schutz für Unternehmensdaten: Eingaben und Antworten werden nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet. Welche Daten trotzdem nicht hineingehören und was Ihre IT einstellen kann, ist Teil des Workshops. Geübt wird mit erfundenen Daten oder mit Dokumenten, die Sie freigeben.

Geht der Workshop auch online?+

Ja, als zwei halbe Tage im Videocall. Ich zeige jeden Schritt auf meinem Bildschirm, die Teilnehmenden arbeiten parallel in ihren eigenen Konten.

Heißt es Microsoft 365 Copilot oder Microsoft Copilot?+

Beides kommt vor. Microsoft hat Microsoft 365 Copilot in Microsoft Copilot umbenannt und Microsoft 365 Copilot Chat in Microsoft Copilot Chat. In Menüs und Lizenzen stehen während der Umstellung noch die alten Namen. Der Workshop behandelt Copilot in den Programmen und Copilot Chat.

Wir nutzen auch ChatGPT oder Claude. Passt der Workshop trotzdem?+

Dieser Workshop geht tief in die Microsoft-Programme. Wer zuerst die Grundlagen für alle Werkzeuge braucht, also ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini, Datenschutz und interne Regeln, beginnt mit dem Modul KI im Arbeitsalltag.

André Heiner

Diesen Workshop für Ihr Team?

15 Minuten mit mir: Ziele, Gruppe, Termin.

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Stand: 08. Oktober 2026. Microsoft 365 Copilot ist eine Marke ihres Inhabers. Diese Schulung ist ein unabhängiges Angebot und nicht mit den Herstellern verbunden.