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n8n Workshop: ein Tag an Ihrem eigenen Ablauf

Ihr Team baut einen wiederkehrenden Ablauf aus dem Betrieb in n8n nach: vom Auslöser über KI-Schritte bis zur Aktion, mit Freigabe vor jedem kritischen Schritt und einem Fehlerweg, der Sie benachrichtigt. Dazu klären wir, wo n8n bei Ihnen laufen soll.

André Heiner
AUSBILDEREIGNUNGAEVOIHK WIESBADEN★ ★ ★

André Heiner
KI-Trainer aus Wiesbaden

n8n · rechnungseingang
  • $docker compose up -d
  • n8n läuft unter http://localhost:5678
  • ›Testlauf Rechnungseingang, nur an die Testadresse.
  • 7 PDF-Rechnungen gelesen und ausgewertet
  • 2 Kreditkarte, 5 Überweisung erkannt
  • Originale in der Ablage gesichert
  • Weiterleitung an DATEV wartet auf Ihre Freigabe
  • ›
Dauer
1 Tag
Format
vor Ort oder online
Gruppe
bis 12 Personen
Für Bildungsträger
24 UE

Kurz gesagt: n8n ist ein Werkzeug für Workflow-Automatisierung: Ein Auslöser startet den Ablauf, Knoten holen Daten, verzweigen und rufen KI-Modelle auf, am Ende steht eine Aktion wie eine Mail oder ein Eintrag in der Fachsoftware. Im eintägigen Workshop zerlegt Ihr Team einen echten Ablauf aus dem Betrieb, baut ihn in n8n nach und setzt KI dort ein, wo sie hilft: beim Einordnen, Auslesen und Entwerfen. Ergebnis: Ihr Ablauf ist skizziert und in Teilen gebaut.

Für wen ist der Workshop?

Für

  • Teams mit viel Handarbeit zwischen E-Mail, Excel und Fachsoftware
  • IT-affine Mitarbeitende, die Abläufe im Haus automatisieren sollen
  • Geschäftsführung und Prozessverantwortliche, die wissen wollen, was sich lohnt
  • Bildungsträger mit Weiterbildung in Digitalisierung, Büromanagement oder IT

Voraussetzungen

  • sicherer Umgang mit dem Rechner, Programmierkenntnisse sind nicht nötig
  • ein wiederkehrender Ablauf aus Ihrem Betrieb, am besten mit Beispieldaten
  • eine Übungsumgebung: n8n lokal mit Docker oder eine vorbereitete Instanz, das klären wir im Vorgespräch

Was lernen die Teilnehmenden?

  1. 01einen wiederkehrenden Ablauf in Schritte zerlegen und Medienbrüche finden
  2. 02einen n8n-Workflow mit Auslöser, Knoten und Verzweigungen aufbauen
  3. 03KI gezielt als Baustein einsetzen: Texte einordnen, Daten aus Belegen auslesen, Antworten entwerfen
  4. 04Freigaben einbauen, damit kritische Schritte erst nach Bestätigung laufen
  5. 05Fehler abfangen: Wiederholung bei Störungen, Fehler-Workflow und Benachrichtigung
  6. 06entscheiden, ob n8n selbst gehostet oder in der Cloud läuft, und Sicherung und Überwachung planen

Wie läuft der Workshop ab?

Vormittag: Ablauf zerlegen und n8n verstehen3,5 Stunden

  • Ihren Ablauf in Schritte zerlegen, Medienbrüche und Zeitfresser finden
  • n8n-Grundlagen: Auslöser, Knoten, Daten zwischen den Schritten
  • erster Workflow: von der eingehenden Mail bis zur Ablage
  • Verzweigungen, Testläufe und Testmodus

Nachmittag: KI, Freigaben und Betrieb3,5 Stunden

  • KI als Baustein: einordnen, auslesen, entwerfen
  • Freigabe durch einen Menschen vor kritischen Schritten
  • Fehlerbehandlung: Wiederholung, Fehler-Workflow, Benachrichtigung
  • Datenschutz, Selbsthosting oder Cloud, Sicherung und Überwachung

Werkzeuge: n8n, selbst gehostet mit Docker oder in der n8n Cloud, KI-Knoten wie Text Classifier und Information Extractor, Sprachmodell per API oder lokal über Ollama, E-Mail, Tabellen und Ablage als Beispielsysteme.

Wie praxisnah ist der Workshop?

Ihr Ablauf statt Musterbeispiel

Die Teilnehmenden bringen einen Ablauf mit, der heute Handarbeit kostet, etwa Rechnungseingang, Anfragen oder Berichte. Wir zerlegen ihn gemeinsam und bauen die wichtigsten Schritte in n8n. Ich zeige dazu Workflows aus meinen Projekten: einen Beleg-Workflow für DATEV mit Testmodus und Freigabe und die Video-Pipeline auf meiner selbst gehosteten n8n-Instanz, deren Workflows ich vor jeder Änderung in Git sichere.

Live gezeigt beim 19. Mobile Media Forum an der Hochschule RheinMain: ein n8n-Workflow mit 97 Knoten, der ein Video auf alle Kanäle verteilt.
André Heiner, KI-Trainer aus Wiesbaden, auf der Bühne mit Mikrofon
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Ihr Trainer

André Heiner

KI-Trainer und KI-Engineer aus Wiesbaden

Ich unterrichte, was ich selbst baue. Die Ausbildereignung belegt, dass ich unterrichten kann. Das KI-Handwerk kommt aus meiner täglichen Projektarbeit.

  • Ausbildereignung (AEVO), geprüft von der IHK Wiesbaden3. September 2026
  • Online-Seminar „Möglichkeiten der KI im Büro“ für die IHK Wiesbaden, 14 Teilnehmende2024, schriftlich bestätigt
  • Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, vhs Frankfurt am Main2024, schriftlich bestätigt
  • Vortrag über KI-Agenten beim 19. Mobile Media Forum, Hochschule RheinMain29. September 2026
  • Module mit je 40 UE bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträgerseit September 2026
„André Heiner hat uns bei der Einführung von AI Agents und n8n-Automatisierungen professionell und praxisnah unterstützt. […] Besonders geschätzt habe ich die schnelle Reaktionszeit, die DSGVO-konforme Herangehensweise und die konkreten, umsetzbaren Ergebnisse.“
Oleg S., Kunde, KI-Automatisierung · Google-Bewertung

Gibt es eine Fassung für Bildungsträger?

24UE

Ja. 3 Tage mit je 8 UE oder 6 Halbtage mit je 4 UE.

  • Tagesplan mit Lernzielen je Einheit
  • Aufgaben mit Musterlösungen
  • Leistungsfeststellung am Ende

Praxisfälle und Workflows aus dem KI-Labor sind vorhanden. Übungsumgebung, Aufgaben und Modulblatt entstehen für Ihren ersten Termin. Modulblatt auf Anfrage per Mail.

Modulblatt anfordern

Häufige Fragen

Brauchen die Teilnehmenden Programmierkenntnisse?+

Nein. In n8n baut man Abläufe aus Knoten, die man verbindet und einstellt. Wer programmieren kann, kommt bei Sonderfällen schneller voran, nötig ist das für den Workshop nicht.

Selbst hosten oder n8n Cloud: Was passt zu uns?+

Selbst gehostet läuft n8n auf Ihrem eigenen Server, zum Beispiel mit Docker, und die Daten bleiben bei Ihnen. Ohne Lizenzschlüssel ist das die kostenlose Community Edition. Die n8n Cloud nimmt Ihnen Installation und Updates ab. Im Workshop wägen wir beides für Ihren Fall ab.

Dürfen wir n8n kostenlos im Betrieb nutzen?+

n8n steht unter der Sustainable Use License. Sie erlaubt die Nutzung für interne Geschäftszwecke. Wer n8n Kunden als Dienst bereitstellt, in dem diese eigene Konten verbinden und Workflows bauen, braucht nach Angaben von n8n eine eigene Vereinbarung. Im Zweifel klären Sie Ihren Fall direkt mit n8n.

Arbeiten wir an unseren eigenen Abläufen?+

Ja, das ist der Kern des Workshops. Sie bringen einen Ablauf mit, den wir zerlegen und in Teilen bauen. Wir arbeiten mit Beispieldaten oder freigegebenen Daten, das klären wir im Vorgespräch.

Was passiert, wenn ein Workflow nachts ausfällt?+

Dafür gibt es in n8n einen Fehler-Workflow, der bei jedem gescheiterten Lauf startet und Sie zum Beispiel per Mail oder Chat benachrichtigt. Dazu kommen Wiederholungen bei kurzen Störungen und eine Sicherung der Workflows. Genau das richten wir am Nachmittag ein.

Was ist enthalten und was kostet der Workshop?+

Enthalten sind das Vorgespräch, der Zuschnitt auf Ihren Ablauf, der Workshop-Tag, die Unterlagen und eine Teilnahmebescheinigung. Den Preis nenne ich Ihnen nach einem kurzen Gespräch in einem schriftlichen Angebot, abhängig von Gruppengröße, Format und Ort. Für Bildungsträger gibt es die Fassung mit 24 UE zu Träger-Konditionen.

André Heiner

Diesen Workshop für Ihr Team?

15 Minuten mit mir: Ziele, Gruppe, Termin.

Jetzt anfragen

Stand: 08. Oktober 2026. n8n und Docker sind Marken ihrer Inhaber. Diese Schulung ist ein unabhängiges Angebot und nicht mit den Herstellern verbunden.