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Lokale KI in der Kanzlei: Nutzen, Grenzen, Berufsrecht

Ein Halbtag für Partner und Team: Sie sehen an einer Übungsakte, was eine in der Kanzlei oder in Deutschland betriebene KI leistet, wo sie irrt und welche Fragen Berufsrecht und KI-Verordnung aufwerfen. Am Ende steht ein Entwurf mit ersten KI-Regeln für Ihre Kanzlei.

André Heiner
AUSBILDEREIGNUNGAEVOIHK WIESBADEN★ ★ ★

André Heiner
KI-Trainer aus Wiesbaden

kanzlei-ki · lokal
  • $Übungsakte Muster GmbH: Was gilt für die Mietkaution?
  • 2 Fundstellen in 2 Dokumenten
  • Mietvertrag.pdf, Seite 4: drei Monatsmieten
  • Nachtrag-2024.pdf, Seite 1: Bürgschaft statt Barkaution
  • ›Gibt es eine Indexklausel?
  • Nicht gefunden. Keine Stelle der Akte regelt eine Indexmiete.
  • Antwort wartet auf Ihre Prüfung
  • ›
Dauer
Halbtag
Format
vor Ort oder online
Gruppe
bis 20 Personen
Für Bildungsträger
8 UE

Kurz gesagt: Lokale KI heißt: Das Sprachmodell läuft auf einem Rechner in der Kanzlei oder auf einem eigenen Server in Deutschland. Im Halbtags-Workshop sehen Partner und Mitarbeitende an einer Übungsakte, was das leistet und wo es irrt, vergleichen die Betriebsorte und klären, was bei Dienstleistern nach § 203 StGB, § 43e BRAO und § 62a StBerG zu beachten ist. Die Schulung unterstützt die Entwicklung der KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO in der seit 27.07.2026 geltenden Fassung.

Für wen ist der Workshop?

Für

  • Steuerberaterinnen und Steuerberater mit ihrem Team
  • Anwaltskanzleien, Partner wie Mitarbeitende
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Notariate
  • Kanzleimanagement und IT-Verantwortliche, die Regeln für den KI-Einsatz vorbereiten

Voraussetzungen

  • keine technischen Vorkenntnisse
  • ein oder zwei Anwendungsfälle aus Ihrer Kanzlei, die wir im Vorgespräch auswählen
  • keine echten Mandatsdaten: Wir arbeiten mit einer Übungsakte

Was lernen die Teilnehmenden?

  1. 01Anwendungsfälle einordnen, in denen KI in der Kanzlei heute hilft, etwa Fragen an eine Akte mit Fundstellen oder Diktat zu Entwurf
  2. 02Grenzen erkennen: wo Sprachmodelle irren und warum jede Antwort eine menschliche Prüfung braucht
  3. 03Betriebsorte vergleichen: KI-Funktion der Fachsoftware, Schnittstelle eines deutschen Anbieters, Rechner in der Kanzlei, gemieteter Server
  4. 04die Fragen kennen, die bei der Einbindung von Dienstleistern zu klären sind (§ 203 StGB sowie § 43e BRAO, § 62a StBerG, § 50a WPO und § 26a BNotO)
  5. 05die KI-Verordnung einordnen: KI-Kompetenz nach Art. 4 in der seit 27.07.2026 geltenden Fassung und Transparenzpflichten nach Art. 50
  6. 06erste Regeln für die eigene Kanzlei festhalten: welche Daten in welches Werkzeug dürfen und wer freigibt

Wie läuft der Workshop ab?

Teil 1: Was KI in der Kanzlei leistet2 Stunden

  • Sprachmodelle in einfachen Worten: wie sie arbeiten und wo sie irren
  • Vorführung an der Übungsakte: Antwort mit Fundstellen oder „nicht gefunden“
  • Diktat oder Scan zu einem gegliederten Entwurf, mit Prüfung
  • Betriebsorte im Vergleich, mit Kostenrahmen

Teil 2: Berufsrecht und Regeln im Haus2 Stunden

  • Verschwiegenheit und Dienstleister: § 203 StGB und das jeweilige Berufsrecht
  • Anonymisieren: wann es reicht und wann nicht
  • KI-Verordnung: Art. 4 und Art. 50 in der geltenden Fassung
  • Entwurf Ihrer Kanzleiregeln für KI zum Mitnehmen

Werkzeuge: ein offenes Sprachmodell, lokal betrieben über Ollama, eine Übungsakte mit erfundenen Daten, Beamer oder Bildschirmfreigabe, bei Ihnen ist keine Installation nötig.

Wie praxisnah ist der Workshop?

Eine Übungsakte statt echter Mandate

Alle Vorführungen laufen an einer erfundenen Akte, damit kein Mandatsgeheimnis im Raum steht. Ich zeige, wie ein Sprachmodell Fragen mit Fundstellen beantwortet und ehrlich „nicht gefunden“ meldet, wenn die Akte nichts hergibt. Die rechtlichen Themen ordne ich aus Sicht der Technik ein, nicht als Jurist. Die Schulung ersetzt keine Rechtsberatung.

André Heiner, KI-Trainer aus Wiesbaden, auf der Bühne mit Mikrofon
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Ihr Trainer

André Heiner

KI-Trainer und KI-Engineer aus Wiesbaden

Ich unterrichte, was ich selbst baue. Die Ausbildereignung belegt, dass ich unterrichten kann. Das KI-Handwerk kommt aus meiner täglichen Projektarbeit.

  • Ausbildereignung (AEVO), geprüft von der IHK Wiesbaden3. September 2026
  • Online-Seminar „Möglichkeiten der KI im Büro“ für die IHK Wiesbaden, 14 Teilnehmende2024, schriftlich bestätigt
  • Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, vhs Frankfurt am Main2024, schriftlich bestätigt
  • Vortrag über KI-Agenten beim 19. Mobile Media Forum, Hochschule RheinMain29. September 2026
  • Module mit je 40 UE bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträgerseit September 2026
„Ich war anfangs etwas skeptisch, ob KI für die Buchhaltung wirklich einen Mehrwert bringt. […] André hat das angenehm ruhig und verständlich erklärt. Kein unnötiges Technik-Gerede, sondern viele Dinge, die man tatsächlich ausprobieren kann.“
Mascha K., Teilnehmerin KI-Workshop · Google-Bewertung

Gibt es eine Fassung für Bildungsträger?

8UE

Ja. 1 Tag mit 8 UE oder 2 Halbtage mit je 4 UE, auch als Seminar für Kammern, Verbände und ihre Akademien.

  • Ablaufplan mit Lernzielen je Einheit
  • Fallaufgaben an der Übungsakte mit Musterlösungen
  • Vorlage für Kanzleiregeln zum KI-Einsatz
  • Teilnahmebescheinigung mit Inhalten und Dauer

Neues Modul: Folien, Übungsakte und Modulblatt entstehen für Ihren ersten Termin. Modulblatt auf Anfrage per Mail.

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Häufige Fragen

Ist lokale KI automatisch berufsrechtlich unbedenklich?+

Nein. Auch bei einem Rechner in der Kanzlei kommt es darauf an, wer Zugang bekommt, etwa ein IT-Dienstleister für Wartung und Updates. Im Workshop gehen wir durch, welche Fragen dann zu klären sind. Die Schulung ersetzt keine Rechtsberatung: Die Bewertung Ihrer konkreten Lösung bleibt Sache der Kanzlei und ihrer rechtlichen Beratung.

Was ist enthalten und was kostet der Workshop?+

Enthalten sind das Vorgespräch, der Zuschnitt auf Ihre Anwendungsfälle, der Halbtag vor Ort oder online, die Unterlagen und eine Teilnahmebescheinigung. Den Preis nenne ich Ihnen nach einem kurzen Gespräch in einem schriftlichen Angebot, abhängig von Gruppengröße, Format und Ort. Für Bildungsträger, Kammern und Verbände gibt es die Fassung mit 8 UE zu Träger-Konditionen.

Arbeiten wir mit echten Mandatsdaten?+

Nein. Alle Vorführungen laufen an einer Übungsakte mit erfundenen Daten. Fälle aus Ihrer Kanzlei besprechen wir abstrakt, ohne Namen und ohne Unterlagen.

Hilft der Workshop bei der KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO?+

Kanzleien, die KI-Systeme einsetzen, müssen als Betreiber seit Februar 2025 Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihres Personals treffen. Seit 27.07.2026 heißt das: die Entwicklung dieser Kompetenz unterstützen, ohne ein bestimmtes Niveau zu garantieren. Der Workshop unterstützt die Entwicklung der KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO in der seit 27.07.2026 geltenden Fassung.

Zählt der Workshop als Fortbildung?+

Steuerberater und Rechtsanwälte sind gesetzlich zur Fortbildung verpflichtet (§ 57 Abs. 2a StBerG, § 43a Abs. 8 BRAO). Alle Teilnehmenden erhalten eine Bescheinigung mit Inhalten und Dauer. Ob eine Anrechnung als Fachanwaltsfortbildung möglich ist, entscheidet die zuständige Rechtsanwaltskammer. Zusagen kann ich das nicht.

Brauchen wir dafür eigene Hardware?+

Für den Workshop nicht, die Vorführung bringe ich mit. Ob für Ihre Kanzlei später die KI-Funktion Ihrer Fachsoftware, ein Server in Deutschland oder ein eigener Rechner passt, ist eine der Fragen, die wir gemeinsam ordnen.

André Heiner

Diesen Workshop für Ihr Team?

15 Minuten mit mir: Ziele, Gruppe, Termin.

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Stand: 08. Oktober 2026. Ollama und Mistral AI sind Marken ihrer Inhaber. Diese Schulung ist ein unabhängiges Angebot und nicht mit den Herstellern verbunden.