1 Referenz
dokumentiert mit Datum: Rechnungen automatisch nach DATEV Unternehmen online
ab 1.950 EUR
Analysetag mit Automatisierungsplan, mit Ihrer Steuerberatung abgestimmt
0 Umbau
DATEV bleibt wie es ist, automatisiert wird die Zuarbeit davor
100 %
der Belege nachvollziehbar: einheitlich benannt, protokolliert, auffindbar
Steuerberater, DATEV-Partner oder unabhängiger Automatisierer: wer macht was?
Die Frage nach dem richtigen Dienstleister beantwortet sich über die Aufgabe. Drei Gruppen teilen sich das Feld:
- 01
Ihre Steuerberatung
Zuständig für Buchführung, Abschlüsse und alles Fachliche. Viele Kanzleien digitalisieren mit DATEV Unternehmen online, automatisieren aber nicht die Abläufe in Ihrem Betrieb.
- 02
DATEV-Lösungspartner
Richten DATEV-Produkte ein und verbinden sie mit Branchenlösungen. Stark, wenn das Problem innerhalb der DATEV-Welt liegt.
- 03
Unabhängige Automatisierer
Bauen die Brücke zwischen Ihren Postfächern, Portalen, Altsystemen und DATEV: einsammeln, auslesen, zuordnen, übergeben. Hier arbeite ich, mit KI-Werkzeugen und ohne Bindung an einen Softwareanbieter.
Welche DATEV-Zuarbeit lässt sich automatisieren?
DATEV selbst bleibt unangetastet, automatisiert wird der Weg dorthin. Die häufigsten Bausteine:
- 01
Rechnungseingang nach Unternehmen online
Rechnungen aus E-Mail-Postfächern und Lieferantenportalen einsammeln, Daten auslesen, einheitlich benennen und als Belegbilder hochladen. Mein dokumentierter Referenzfall im KI-Labor.
- 02
Belege einheitlich benennen
Datum, Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer im Dateinamen, damit Buchhaltung und Kanzlei jeden Beleg in Sekunden finden.
- 03
Zahlungsabgleich
Kontoumsätze aus DATEV (camt) oder per EBICS mit offenen Posten abgleichen, Rücklastschriften erkennen und weiterverarbeiten.
- 04
Kassen- und Nebenbücher
Kassenbücher aus Filialen oder Standorten zusammenführen und als saubere Buchungsdaten für die Kanzlei bereitstellen.
- 05
Mahnwesen
Mahnungen automatisch erzeugen und versenden, mit Protokoll, Wiedervorlage und Übergabe der offenen Posten.
- 06
Wiederkehrende Auswertungen
Offene Posten je Standort, Mahnquoten, Belegrückstand: automatisch erzeugt und verteilt, statt monatlich von Hand gebaut.
Gibt es einen belegbaren Fall?
Ja, öffentlich dokumentiert im KI-Labor auf heiner.io: Eingangsrechnungen landen verteilt im E-Mail-Postfach, werden automatisch erkannt, ausgelesen, einheitlich benannt und in das richtige DATEV-Postfach von Unternehmen online hochgeladen. Vorher wurde jeder Beleg einzeln gesucht, geöffnet, umbenannt und hochgeladen; bei hohem Aufkommen gingen Belege unter.
Der Fall steht mit Ablaufdiagramm und Datum unter heiner.io/labor/rechnungen-automatisch-an-datev. Das KI-Labor ist bewusst so aufgebaut: reale, datierte Projekte statt anonymer Referenzlogos, damit Sie prüfen können, was tatsächlich gebaut wurde.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung?
Die Kanzlei wird nicht umgangen, sondern entlastet. Bewährt hat sich diese Reihenfolge:
- 1
Analysetag im Betrieb
Abläufe sichten, Systeme prüfen, zählen: wie viele Belege, Rücklastschriften, Handgriffe. Ergebnis ist ein Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess.
- 2
Abstimmung mit der Kanzlei
Kurzer Termin mit Ihrer Steuerberatung: Welche Formate, welche Postfächer in Unternehmen online, welche Kontierungslogik. Die Kanzlei behält die fachliche Hoheit.
- 3
Pilot mit echten Belegen
Ein Prozess, begrenzter Datenbestand, zwei bis drei Wochen. Die Kanzlei prüft das Ergebnis, bevor etwas in die Breite geht.
- 4
Umsetzung und Übergabe
Der Ablauf geht produktiv, dokumentiert und an Ihr Team übergeben. Ihre Buchhaltung prüft statt zu tippen.
Was kostet die Automatisierung, und wie geht es los?
Statt eines großen Projekts mit ungewissem Ende arbeite ich in vier Stufen. Jede Stufe hat ein festes Ergebnis und einen Preis, den Sie vorher kennen. So sehen Sie nach dem ersten Tag schwarz auf weiß, was sich bei Ihnen lohnt, und nach dem Piloten, dass es mit Ihren echten Daten funktioniert.
| Stufe | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| 1. Analysetag (KI-Audit) | Abläufe sichten, Systeme und Schnittstellen prüfen, Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess | ab 1.950 Euro |
| 2. Pilot (Machbarkeitsnachweis) | Ein Ablauf mit echten Daten automatisiert, messbares Ergebnis nach zwei bis drei Wochen | ab 3.450 Euro, wird bei der Umsetzung angerechnet |
| 3. Umsetzung | Automatisierung produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben | Festpreis nach dem Analysetag |
| 4. Betrieb | Überwachung, Fehlerbehandlung, Anpassungen bei Updates Ihrer Systeme | ab 490 Euro im Monat |
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Sie können nach jeder Stufe aussteigen; alles Erarbeitete gehört Ihnen.
Was ist mit Datenschutz und GoBD?
Belege und Buchungsdaten bleiben auf Ihren Systemen, in DATEV und auf Servern in der EU. Jeder automatische Schritt wird protokolliert, Originalbelege werden nie verändert, nur kopiert und benannt; die Aufbewahrung bleibt in DATEV Unternehmen online, wie es Ihre Kanzlei eingerichtet hat. Die Bewertung nach GoBD und die fachliche Verantwortung bleiben bei Ihrer Steuerberatung. Ich bin kein Steuerberater und kein Rechtsanwalt; was ich baue, ist die technische Zuarbeit.
Stimmen aus Projekten und Schulungen
Was Kundinnen und Kunden sagen
Alle Bewertungen aus dem Google-Unternehmensprofil, ungefiltert. Die Ansicht wechselt alle fünf Sekunden zu den nächsten vier und hält an, sobald Sie mit der Maus darauf gehen.
„Ich war anfangs etwas skeptisch, ob KI für die Buchhaltung wirklich einen Mehrwert bringt. […] André hat das angenehm ruhig und verständlich erklärt. Kein unnötiges Technik-Gerede, sondern viele Dinge, die man tatsächlich ausprobieren kann.“
„André Heiner hat uns bei der Einführung von AI Agents und n8n-Automatisierungen professionell und praxisnah unterstützt. […] Besonders geschätzt habe ich die schnelle Reaktionszeit, die DSGVO-konforme Herangehensweise und die konkreten, umsetzbaren Ergebnisse.“
„Habe einen Kurs Datenvisualisierung mit PowerBI belegt bei Andre Heiner. In dem Kurs wurde das Wissen sehr anschaulich theoretisch wie praktisch vermittelt. Hat mir sehr viel gebracht für mein zukünftiges tägliches arbeiten. Top Kurs, sehr guter Dozent. Immer wieder.“
„André hat gezeigt, wie KI bei E-Mails, der Vorbereitung auf Kundentermine, Zusammenfassungen und bei der Recherche helfen kann. Alles wurde einfach erklärt und man konnte direkt mitmachen.“
IHK Wiesbaden
Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“, 14 Teilnehmende. Schriftliche Bestätigung der Kammer vom 21. September 2026.
Volkshochschule Frankfurt am Main
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, Kurs 5521-42, zwei Abende. Schriftliche Bestätigung vom 15. September 2026.
Auszüge aus Bewertungen in meinem Google-Unternehmensprofil, Kürzungen mit […] markiert, Namen mit Zustimmung gekürzt. Alle zitierten Personen haben tatsächlich an einem Workshop teilgenommen oder mit mir zusammengearbeitet. Google selbst prüft Bewertungen nicht. Die Referenzbestätigungen von IHK Wiesbaden und Volkshochschule Frankfurt liegen im Original vor und sende ich auf Anfrage zu.
Wer umsetzt
André Heiner
KI-Engineer und KI-Trainer aus Wiesbaden
- Diplom-Informatiker (Philipps-Universität Marburg), baut KI-Agenten und Automatisierungen im Produktivbetrieb
- Ausbildereignung nach AEVO, Prüfung bei der IHK Wiesbaden am 3. September 2026
- Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“ der IHK Wiesbaden (2024)
- Kursleiter „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ an der vhs Frankfurt am Main (2024)
- 2026 Honorardozent bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger: KI im Performance Marketing, Power BI sowie KI und Microsoft 365 Copilot im Büro, 120 Unterrichtseinheiten
- 17 Google-Bewertungen mit einem Schnitt von 5,0 (Stand Oktober 2026)
Nennen Sie mir Ihren Ablauf, Ihre Systeme und das Volumen.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Einschätzung, was automatisierbar ist, und einen festen Preis je Stufe, schriftlich und bevor etwas beauftragt ist.
Weiterlesen
Passende Seiten zu Ihrer Frage
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet es, DATEV-Prozesse automatisieren zu lassen?
Der Analysetag kostet ab 1.950 Euro zuzüglich Umsatzsteuer und liefert einen Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess. Ein Pilot mit echten Belegen kostet ab 3.450 Euro und wird bei der Umsetzung angerechnet, die Umsetzung selbst bekommt einen Festpreis. Der laufende Betrieb beginnt bei 490 Euro im Monat.
Brauchen wir dafür neue DATEV-Produkte?
In der Regel nicht. Automatisiert wird die Zuarbeit vor DATEV: einsammeln, auslesen, benennen, übergeben, abgleichen. Grundlage ist meist DATEV Unternehmen online, das viele Betriebe über ihre Kanzlei ohnehin nutzen. Ob zusätzlich der DATEV Buchungsdatenservice sinnvoll ist, klärt der Analysetag gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.
Umgeht die Automatisierung unsere Steuerberatung?
Nein, sie entlastet sie. Die Kanzlei bekommt vollständige, einheitlich benannte Belege und saubere Buchungsdaten statt Schuhkarton und Nachfragen. Die Kontierungslogik, Abschlüsse und die fachliche Verantwortung bleiben bei der Kanzlei; sie wird vor dem Piloten eingebunden.
Wir haben neben DATEV noch eine alte Branchensoftware. Geht das zusammen?
Ja. Wenn die Branchensoftware keine Schnittstelle hat, bedient ein Browser-Agent sie über die Oberfläche, oder es wird ein lesender Datenbankzugriff beziehungsweise ein vorhandener Export genutzt. Die Brücke zwischen Altsystem und DATEV ist einer der häufigsten Aufträge.
Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?
Der Pilot liefert nach zwei bis drei Wochen ein messbares Ergebnis mit echten Belegen, etwa einen Monat Rechnungseingang vollautomatisch in Unternehmen online. Danach entscheiden Sie mit Ihrer Kanzlei über die Umsetzung in der Breite.
Wer macht das konkret?
André Heiner, Diplom-Informatiker und KI-Engineer aus Wiesbaden, persönlich. Sein Referenzfall zum Rechnungseingang nach DATEV Unternehmen online ist mit Datum und Ablaufdiagramm im KI-Labor auf heiner.io dokumentiert. Er arbeitet unabhängig von Softwareanbietern und übergibt jede Automatisierung an Ihr Team.