täglich
Kontoumsätze per EBICS, camt-Datei oder aus DATEV
Regeln + KI
Eindeutiges per Regel, unklare Verwendungszwecke per Sprachmodell
ab 1.950 EUR
Analysetag mit Automatisierungsplan je Prozess
Ausnahmeliste
Was nicht passt, kommt als Liste, statt zu verschwinden
Warum kostet der Zahlungsabgleich so viel Zeit?
Einfach ist nur der Idealfall: ein Kunde, eine Rechnung, der volle Betrag, die Rechnungsnummer im Verwendungszweck. Im Alltag zahlen Kunden zwei Rechnungen auf einmal, ziehen Skonto oder eine Gutschrift ab, schreiben die Kundennummer statt der Rechnungsnummer oder gar nichts. PayPal und Marktplätze überweisen Sammelbeträge abzüglich Gebühren. Jede dieser Zahlungen sucht jemand von Hand zusammen.
Die Automatisierung erledigt die eindeutigen Fälle sofort und bereitet die unklaren so vor, dass ein Blick reicht.
Wie ordnet die Automatisierung Zahlungen zu?
In drei Schritten, jeder nachvollziehbar protokolliert:
- 01
1. Regeln
Rechnungsnummer, Betrag, IBAN und Kundennummer: Was eindeutig passt, wird direkt zugeordnet. Die Regeln kommen von Ihnen und Ihrer Buchhaltung.
- 02
2. Sprachmodell für den Rest
Unklare Verwendungszwecke, Sammelzahlungen über mehrere Rechnungen, Teilzahlungen und Abzüge wie Skonto werden gelesen und einem oder mehreren offenen Posten vorgeschlagen, mit Begründung.
- 03
3. Zahlungsdienstleister auflösen
Auszahlungen von PayPal, Stripe oder Marktplätzen werden anhand der Transaktionslisten in einzelne Zahlungen und Gebühren zerlegt.
- 04
4. Ergebnis
Buchungsvorschlag für DATEV oder Ihr ERP, ausgeglichene Posten im Verwaltungsprogramm und eine Ausnahmeliste für Ihr Team.
Wer behält die Kontrolle über die Buchungen?
Ihre Buchhaltung. Die Automatisierung schlägt vor und gleicht aus, was Sie freigegeben haben; unsichere Zuordnungen landen immer auf der Ausnahmeliste. Jeder Vorschlag ist mit Begründung protokolliert, damit Steuerberatung und Prüfung ihn nachvollziehen können. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Buchhaltung und Steuerberatung.
Was kostet die Automatisierung, und wie geht es los?
Statt eines großen Projekts mit ungewissem Ende arbeite ich in vier Stufen. Jede Stufe hat ein festes Ergebnis und einen Preis, den Sie vorher kennen. So sehen Sie nach dem ersten Tag schwarz auf weiß, was sich bei Ihnen lohnt, und nach dem Piloten, dass es mit Ihren echten Daten funktioniert.
| Stufe | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| 1. Analysetag (KI-Audit) | Abläufe sichten, Systeme und Schnittstellen prüfen, Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung je Prozess | ab 1.950 Euro |
| 2. Pilot (Machbarkeitsnachweis) | Ein Ablauf mit echten Daten automatisiert, messbares Ergebnis nach zwei bis drei Wochen | ab 3.450 Euro, wird bei der Umsetzung angerechnet |
| 3. Umsetzung | Automatisierung produktiv, mit Testfällen geprüft, dokumentiert und an Ihr Team übergeben | Festpreis nach dem Analysetag |
| 4. Betrieb | Überwachung, Fehlerbehandlung, Anpassungen bei Updates Ihrer Systeme | ab 490 Euro im Monat |
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Sie können nach jeder Stufe aussteigen; alles Erarbeitete gehört Ihnen.
Gibt es Förderung für Unternehmen in Hessen?
Für den Beratungsanteil kommt in Hessen die Beratungsförderung der RKW Hessen infrage: ein Zuschuss von 400 Euro je Beratungstagewerk, höchstens 50 Prozent, gefördert wird Beratung, nicht die Umsetzung. Ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Keine Rechts- oder Förderberatung, die Entscheidung liegt bei der Förderstelle.
Stimmen aus Projekten und Schulungen
Was Kundinnen und Kunden sagen
Alle Bewertungen aus dem Google-Unternehmensprofil, ungefiltert. Die Ansicht wechselt alle fünf Sekunden zu den nächsten vier und hält an, sobald Sie mit der Maus darauf gehen.
„André Heiner hat uns bei der Einführung von AI Agents und n8n-Automatisierungen professionell und praxisnah unterstützt. […] Besonders geschätzt habe ich die schnelle Reaktionszeit, die DSGVO-konforme Herangehensweise und die konkreten, umsetzbaren Ergebnisse.“
„Ich war anfangs etwas skeptisch, ob KI für die Buchhaltung wirklich einen Mehrwert bringt. […] André hat das angenehm ruhig und verständlich erklärt. Kein unnötiges Technik-Gerede, sondern viele Dinge, die man tatsächlich ausprobieren kann.“
„War ein richtig guter KI-Workshop in kleiner Runde. Dadurch konnte man viele Fragen stellen und Herr Heiner ist auch direkt auf unsere Themen eingegangen. Alles locker und verständlich erklärt, ohne unnötiges Fachchinesisch.“
„André hat gezeigt, wie KI bei E-Mails, der Vorbereitung auf Kundentermine, Zusammenfassungen und bei der Recherche helfen kann. Alles wurde einfach erklärt und man konnte direkt mitmachen.“
IHK Wiesbaden
Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“, 14 Teilnehmende. Schriftliche Bestätigung der Kammer vom 21. September 2026.
Volkshochschule Frankfurt am Main
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, Kurs 5521-42, zwei Abende. Schriftliche Bestätigung vom 15. September 2026.
Auszüge aus Bewertungen in meinem Google-Unternehmensprofil, Kürzungen mit […] markiert, Namen mit Zustimmung gekürzt. Alle zitierten Personen haben tatsächlich an einem Workshop teilgenommen oder mit mir zusammengearbeitet. Google selbst prüft Bewertungen nicht. Die Referenzbestätigungen von IHK Wiesbaden und Volkshochschule Frankfurt liegen im Original vor und sende ich auf Anfrage zu.
Wer umsetzt
André Heiner
KI-Engineer und KI-Trainer aus Wiesbaden
- Diplom-Informatiker (Philipps-Universität Marburg), baut KI-Agenten und Automatisierungen im Produktivbetrieb
- Ausbildereignung nach AEVO, Prüfung bei der IHK Wiesbaden am 3. September 2026
- Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“ der IHK Wiesbaden (2024)
- Kursleiter „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ an der vhs Frankfurt am Main (2024)
- 2026 Honorardozent bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger: KI im Performance Marketing, Power BI sowie KI und Microsoft 365 Copilot im Büro, 120 Unterrichtseinheiten
- 17 Google-Bewertungen mit einem Schnitt von 5,0 (Stand Oktober 2026)
Nennen Sie mir Ihren Ablauf, Ihre Systeme und das Volumen.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Einschätzung, was automatisierbar ist, und einen festen Preis je Stufe, schriftlich und bevor etwas beauftragt ist.
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FAQ
Häufige Fragen
Was kostet es, den Zahlungsabgleich zu automatisieren?
Der Analysetag kostet ab 1.950 Euro zuzüglich Umsatzsteuer und liefert einen Automatisierungsplan mit Aufwandsschätzung. Ein Pilot mit echten Daten kostet ab 3.450 Euro und wird bei der Umsetzung angerechnet; die Umsetzung bekommt einen Festpreis, der Betrieb beginnt bei 490 Euro im Monat.
Woher kommen die Kontoumsätze?
Je nach Bank per EBICS direkt, als camt-Datei aus dem Onlinebanking oder aus DATEV, wenn die Kontoumsätze dort schon ankommen. Welcher Weg bei Ihnen passt, klärt der Analysetag.
Was macht DATEV nicht schon selbst?
DATEV schlägt Zuordnungen nach eigenen Regeln vor. Die Automatisierung ergänzt, was dort hängen bleibt: Sammel- und Teilzahlungen, unklare Verwendungszwecke, Auszahlungen von Zahlungsdienstleistern und den Ausgleich in Verwaltungsprogrammen, die nicht an DATEV hängen.
Wie viele Zahlungen ordnet die Automatisierung richtig zu?
Das hängt von Ihren Daten ab und wird im Piloten gemessen, nicht vorher versprochen. Ergebnis des Piloten ist genau diese Zahl: welcher Anteil automatisch richtig zugeordnet wurde und wie lang die Ausnahmeliste ist.
Funktioniert das auch für mehrere Konten oder Gesellschaften?
Ja. Konten, Gesellschaften und Standorte werden getrennt abgeglichen und getrennt protokolliert; Zahlungen, die auf dem falschen Konto eingehen, kommen auf die Ausnahmeliste.