4 Werkzeuge
im Vergleich an denselben Aufgaben
1 Frage
zuerst: Wo liegen Ihre Daten und Dokumente?
2 Wochen
Pilot mit fünf echten Aufgaben reicht für eine Entscheidung
Stand 10/2026
Herstellerangaben vor Vertragsabschluss prüfen
Wie unterscheiden sich ChatGPT, Claude, Copilot und Langdock?
Ein Überblick nach den Fragen, die Unternehmen tatsächlich stellen. Stand Oktober 2026, nach Angaben der Hersteller.
| ChatGPT | Claude | Microsoft 365 Copilot | Langdock | |
|---|---|---|---|---|
| Anbieter | OpenAI, USA | Anthropic, USA | Microsoft, USA | Langdock, Berlin |
| Stark bei | vielseitig, eigene GPTs, Bilder, Sprache | lange Dokumente, Texte, Analysen, Code | Arbeit in Word, Excel, Outlook, Teams | mehrere Modelle unter einer Oberfläche |
| Firmentarife | Business, Enterprise | Team, Enterprise | Copilot Chat ohne Zusatzlizenz, M365 Copilot als Zusatzlizenz | Tarife je Nutzer für Teams und Unternehmen |
| Ihre Daten | in Firmentarifen laut Anbieter standardmäßig kein Training | in Firmentarifen laut Anbieter standardmäßig kein Training | bleiben im eigenen Microsoft-365-Mandanten | Betrieb mit Fokus auf EU und DSGVO, Modellwahl je Anwendung |
| Eigene Helfer | GPTs, Projekte, Agenten | Projekte, Skills, Cowork, Claude Code | Agenten, Copilot Studio | Assistenten, Agenten, Workflows |
| Passt, wenn | breite Nutzung im ganzen Team | viel Text- und Wissensarbeit | das Haus auf Microsoft 365 steht | mehrere Modelle zentral gesteuert werden sollen |
Preise, Funktionen und Vertragsbedingungen ändern sich häufig. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Hersteller und Ihr Vertrag.
Welches Werkzeug passt zu welcher Ausgangslage?
- 01
Ihr Haus arbeitet in Microsoft 365
Mit Copilot Chat für alle beginnen, eine Pilotgruppe mit Microsoft 365 Copilot ausstatten, dann entscheiden.
- 02
Viel Text, Verträge, lange Dokumente
Claude im Firmentarif testen, besonders für Analysen und Entwürfe aus mehreren Dokumenten.
- 03
Viele unterschiedliche Aufgaben im Team
ChatGPT im Firmentarif, mit gemeinsamen GPTs für wiederkehrende Aufgaben.
- 04
Mehrere Modelle, zentrale Regeln, EU-Fokus
Langdock prüfen, wenn IT und Datenschutz ein Werkzeug für alle Modelle verwalten wollen.
Sollten wir mehrere Werkzeuge parallel nutzen?
Für die meisten Teams ist ein Hauptwerkzeug für alle plus ein zweites für eine Spezialgruppe die stabilste Lösung. Fünf Werkzeuge nebeneinander erzeugen fünf Regeln für Daten, fünf Abrechnungen und keine gemeinsame Arbeitsweise.
Plattformen wie Langdock lösen das auf ihre Weise: ein Zugang, mehrere Modelle. Der Preis dafür ist eine weitere Plattform zwischen Team und Modell, die gepflegt werden will.
Wie finden wir heraus, welches Werkzeug zu unseren Aufgaben passt?
Mit einem kurzen, ehrlichen Test statt mit Herstellerfolien: fünf echte, anonymisierte Aufgaben aus Ihrem Alltag, in allen Kandidaten gleich formuliert, von denselben Personen bewertet. Nach zwei Wochen Pilot sehen Sie, welches Werkzeug Zeit spart und welches nur beeindruckt.
Im zweitägigen Inhouse-Training ist genau dieser Vergleich der erste Block von Tag 1: ChatGPT, Claude, Copilot und Langdock an denselben Aufgaben, live und mit Ihrem Team.
Braucht jedes Werkzeug eine eigene Schulung?
Die Grundlagen sind dieselben: klare Aufträge, Ergebnisse prüfen, Regeln für Daten. Unterschiede liegen in der Oberfläche und in der Anbindung an Ihre Systeme. Eine gemeinsame Schulung mit Übungen im Hauptwerkzeug reicht meist, ergänzt um eine kurze Einweisung für die Spezialgruppe.
Stimmen aus Schulungen
Was Teilnehmende sagen
„André hat gezeigt, wie KI bei E-Mails, der Vorbereitung auf Kundentermine, Zusammenfassungen und bei der Recherche helfen kann. Alles wurde einfach erklärt und man konnte direkt mitmachen.“
„Ich war anfangs etwas skeptisch, ob KI für die Buchhaltung wirklich einen Mehrwert bringt. […] André hat das angenehm ruhig und verständlich erklärt. Kein unnötiges Technik-Gerede, sondern viele Dinge, die man tatsächlich ausprobieren kann.“
„Tolle Schulung zum Thema Claude für Immobilienmakler. Herr Heiner erklärt die Möglichkeiten von KI sehr anschaulich und mit vielen praktischen Beispielen. Hat mir wirklich weitergeholfen!“
IHK Wiesbaden
Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“, 14 Teilnehmende. Schriftliche Bestätigung der Kammer vom 21. September 2026.
Volkshochschule Frankfurt am Main
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, Kurs 5521-42, zwei Abende. Schriftliche Bestätigung vom 15. September 2026.
Auszüge aus Bewertungen in meinem Google-Unternehmensprofil, Kürzungen mit […] markiert, Namen mit Zustimmung gekürzt. Alle zitierten Personen haben tatsächlich an einem Workshop teilgenommen oder mit mir zusammengearbeitet. Google selbst prüft Bewertungen nicht. Die Referenzbestätigungen von IHK Wiesbaden und Volkshochschule Frankfurt liegen im Original vor und sende ich auf Anfrage zu.
Wer schult
André Heiner
KI-Engineer und KI-Trainer aus Wiesbaden
- Diplom-Informatiker (Philipps-Universität Marburg), baut KI-Agenten und Automatisierungen im Produktivbetrieb
- Ausbildereignung nach AEVO, Prüfung bei der IHK Wiesbaden am 3. September 2026
- Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“ der IHK Wiesbaden (2024)
- Kursleiter „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ an der vhs Frankfurt am Main (2024)
- 2026 Honorardozent bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger: KI im Performance Marketing und Power BI, 80 Unterrichtseinheiten
- 16 Google-Bewertungen mit einem Schnitt von 5,0 (Stand Oktober 2026)
Nennen Sie mir Gruppengröße, Werkzeuge und Wunschtermin.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Agenda für Ihr Team und einen festen Preis, schriftlich und bevor etwas beauftragt ist.
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FAQ
Häufige Fragen
Welches KI-Tool ist für deutsche Unternehmen beim Datenschutz am unkompliziertesten?
Das hängt weniger vom Werkzeug ab als vom Vertrag und den Einstellungen. Alle vier bieten Firmentarife, in denen Inhalte laut Anbieter standardmäßig nicht zum Training verwendet werden. Microsoft 365 Copilot bleibt im eigenen Mandanten, Langdock setzt auf Betrieb mit EU-Fokus. Die rechtliche Bewertung gehört zu Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Was ist Langdock, und für wen lohnt es sich?
Langdock ist eine KI-Plattform aus Berlin, über die ein Unternehmen mehrere Sprachmodelle verschiedener Hersteller unter einer Oberfläche nutzt, mit eigenen Assistenten, Regeln und Anbindungen. Es lohnt sich vor allem, wenn IT und Datenschutz ein Werkzeug für alle Modelle zentral steuern wollen.
Können wir mehrere Tools parallel nutzen, oder sollten wir uns festlegen?
Meist bewährt sich ein Hauptwerkzeug für alle und ein zweites für eine Spezialgruppe. Mehr Werkzeuge bedeuten mehr Regeln, Abrechnungen und Schulungsaufwand.
Wie testen wir, welches Tool zu unseren Aufgaben passt?
Mit fünf echten, anonymisierten Aufgaben, in allen Kandidaten gleich formuliert und von denselben Personen bewertet. Nach zwei Wochen Pilot ist die Entscheidung meist klar. Im zweitägigen Training ist dieser Vergleich der erste Block von Tag 1.
Braucht jedes Tool eine eigene Schulung?
Nein. Die Grundlagen sind gleich, die Unterschiede liegen in Oberfläche und Anbindung. Eine gemeinsame Schulung im Hauptwerkzeug plus eine kurze Einweisung für die Spezialgruppe reicht in der Regel.