Microsoft 365 Copilot Schulung in Frankfurt: im Haus, an Ihren eigenen Aufgaben

Jede Übung beginnt mit einer echten Aufgabe aus Ihrem Haus und endet mit der Frage, woran man erkennt, ob das Ergebnis stimmt.

Copilot Chat steht Beschäftigten mit Geschäftskonto ohne Zusatzlizenz zur Verfügung und arbeitet mit Webwissen und mit dem, was man ihm gibt. Microsoft 365 Copilot ist eine kostenpflichtige Zusatzlizenz und greift in Word, Excel, Outlook und Teams auf Mails, Dateien und Termine zu, für die die jeweilige Person berechtigt ist.

Für die Schulung heißt das: Mit Copilot Chat lässt sich der Einstieg für alle machen, die Arbeit in den Programmen zeigt sich mit der Zusatzlizenz. Viele Häuser schulen eine Pilotgruppe mit Lizenz und alle übrigen mit Copilot Chat. Lizenzbedingungen und Preise ändern sich, maßgeblich ist Ihr Vertrag mit Microsoft.

Nicht an der Technik, sondern an vier wiederkehrenden Stellen. Alle vier lassen sich in einem Schulungstag vermeiden.

Nach Angaben von Microsoft bleiben die Daten in Ihrem Microsoft-365-Mandanten und werden nicht zum Training der Basismodelle verwendet. Die wichtigere Frage ist eine andere: Copilot findet alles, worauf eine Person Zugriff hat. Sind Ordner zu weit freigegeben, tauchen Inhalte in Antworten auf, die nie für diese Person gedacht waren.

Deshalb gehört vor die Einführung ein Blick auf Freigaben und Berechtigungen. In der Schulung zeige ich, woran man zu weit offene Inhalte erkennt und welche Regeln für vertrauliche Unterlagen gelten sollten.