1 Tag
inhouse in Darmstadt, auch als halber Tag
2.950 EUR
je Gruppe bis 12 Personen, halber Tag 1.590 EUR
eigene GPTs
für wiederkehrende Aufgaben, im Training gebaut
Firmentarif
Business oder Enterprise statt privater Konten
Was lernt Ihr Team in der ChatGPT-Schulung?
Jede Übung beginnt mit einer echten Aufgabe aus Ihrem Haus und endet mit der Frage, woran man erkennt, ob das Ergebnis stimmt.
- 01
Gute Aufträge
Rolle, Ziel, Material und Form angeben, statt eine Frage ins Feld zu tippen und auf Glück zu hoffen.
- 02
Projekte
Dokumente und Anweisungen für ein Thema an einem Ort, damit nicht jede Unterhaltung bei null beginnt.
- 03
Eigene GPTs
Helfer für wiederkehrende Aufgaben, einmal gebaut und im Team geteilt.
- 04
Dateien und Tabellen auswerten
Berichte zusammenfassen, Excel- und CSV-Dateien auswerten, Diagramme erstellen und gegenprüfen.
- 05
Recherche mit Quellen
Websuche nutzen, Quellen öffnen und prüfen, bevor etwas übernommen wird.
- 06
Regeln für Daten
Was in ChatGPT darf, was nicht, und wie das Team es einheitlich handhabt.
Privates ChatGPT oder Firmentarif: Was ist der Unterschied?
Mit einem privaten Konto entscheidet jede Person selbst über Einstellungen und Daten, und das Unternehmen sieht nicht, was passiert. In den Firmentarifen Business und Enterprise verwaltet das Unternehmen einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit Zugängen, Einstellungen und geteilten GPTs. Inhalte aus diesen Tarifen werden laut OpenAI standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet.
In vielen Häusern nutzen Beschäftigte ChatGPT längst privat für die Arbeit, ohne Regeln. Eine Schulung im Firmentarif holt diese Nutzung aus dem Schatten. Funktionen, Preise und Vertragsbedingungen ändern sich häufig; maßgeblich sind die aktuellen Angaben von OpenAI und Ihr Vertrag.
Ablauf
Beispielagenda: ein Schulungstag ChatGPT, 09:00 bis 16:30 Uhr
Der halbe Tag umfasst den Vormittag. Welche GPTs am Nachmittag entstehen, legen wir im Vorgespräch nach Ihren Aufgaben fest.
Vormittag: Grundlagen, Aufträge, Projekte
- 09:00Ankommen, Ziele, Firmentarif und Regeln für Daten
- 09:30Wie ChatGPT arbeitet und wo es irrt
- 10:15Gute Aufträge an eigenen Aufgaben, Ergebnisse prüfen
- 11:30Projekte: Dokumente und Anweisungen für ein Thema
- 12:30Mittagspause, Ende des halben Tages
Nachmittag: Dateien, eigene GPTs, Regeln
- 13:30Dateien und Tabellen auswerten, Diagramme gegenprüfen
- 14:30Eigene GPTs bauen und im Team teilen
- 15:30Recherche mit Quellen, Grenzen der Websuche
- 16:00Regeln für das Team, offene Fragen, nächste Schritte
- 16:30Ende
Welche eigenen GPTs lohnen sich im ersten Schritt?
Solche, die eine häufige Aufgabe übernehmen, die heute jede Person anders erledigt. Bewährt haben sich:
- 01
Antwort-Assistent
Entwürfe für typische Anfragen, mit den Textbausteinen und dem Ton des Hauses.
- 02
Angebots-Entwurf
Aus Stichpunkten und einer Vorlage entsteht ein Angebotstext, den eine Person prüft.
- 03
Protokoll-Helfer
Aus Notizen wird ein Protokoll mit Aufgaben, Zuständigkeit und Termin.
- 04
Übersetzer mit Fachbegriffen
Übersetzungen, die die Begriffe Ihres Hauses einhalten.
- 05
Prüfer gegen Checkliste
Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, mit Hinweis auf fehlende Punkte.
Woran scheitert die Einführung von ChatGPT im Team?
Selten an der Technik, meist an vier Stellen, die sich in einem Schulungstag vermeiden lassen.
- 01
Private Konten
Arbeit läuft über private Zugänge, ohne Einstellungen des Unternehmens und ohne Überblick.
- 02
Ergebnisse ungeprüft übernommen
ChatGPT formuliert überzeugend, auch wenn es falsch liegt. Prüfen gehört zu jeder Übung.
- 03
Jede Person baut für sich
Ohne geteilte GPTs entstehen zwanzig Varianten derselben Hilfe.
- 04
Keine gemeinsamen Regeln
Eine Seite mit Regeln für Daten verhindert, dass jede Person selbst entscheidet.
Muss es ChatGPT sein, oder passen Copilot oder Claude besser?
Wenn Ihr Haus ganz auf Microsoft 365 steht, ist Copilot oft der naheliegende Einstieg, weil es in Word, Excel, Outlook und Teams auf die eigenen Dateien zugreift. Claude ist besonders stark bei langen Dokumenten. ChatGPT ist das vielseitigste Werkzeug für ein breites Team. Viele Häuser nutzen ein Hauptwerkzeug für alle und ein zweites für eine Spezialgruppe.
Die Grundlagen der Schulung gelten für alle drei: gute Aufträge, Ergebnisse prüfen, Regeln für Daten. Den ausführlichen Vergleich finden Sie auf der Seite zu ChatGPT, Claude, Copilot und Langdock.
Stimmen aus Schulungen
Was Teilnehmende sagen
„André hat gezeigt, wie KI bei E-Mails, der Vorbereitung auf Kundentermine, Zusammenfassungen und bei der Recherche helfen kann. Alles wurde einfach erklärt und man konnte direkt mitmachen.“
„War ein richtig guter KI-Workshop in kleiner Runde. Dadurch konnte man viele Fragen stellen und Herr Heiner ist auch direkt auf unsere Themen eingegangen. Alles locker und verständlich erklärt, ohne unnötiges Fachchinesisch.“
„Ich war anfangs etwas skeptisch, ob KI für die Buchhaltung wirklich einen Mehrwert bringt. […] André hat das angenehm ruhig und verständlich erklärt. Kein unnötiges Technik-Gerede, sondern viele Dinge, die man tatsächlich ausprobieren kann.“
IHK Wiesbaden
Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“, 14 Teilnehmende. Schriftliche Bestätigung der Kammer vom 21. September 2026.
Volkshochschule Frankfurt am Main
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, Kurs 5521-42, zwei Abende. Schriftliche Bestätigung vom 15. September 2026.
Auszüge aus Bewertungen in meinem Google-Unternehmensprofil, Kürzungen mit […] markiert, Namen mit Zustimmung gekürzt. Alle zitierten Personen haben tatsächlich an einem Workshop teilgenommen oder mit mir zusammengearbeitet. Google selbst prüft Bewertungen nicht. Die Referenzbestätigungen von IHK Wiesbaden und Volkshochschule Frankfurt liegen im Original vor und sende ich auf Anfrage zu.
Wer schult
André Heiner
KI-Engineer und KI-Trainer aus Wiesbaden
- Diplom-Informatiker (Philipps-Universität Marburg), baut KI-Agenten und Automatisierungen im Produktivbetrieb
- Ausbildereignung nach AEVO, Prüfung bei der IHK Wiesbaden am 3. September 2026
- Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“ der IHK Wiesbaden (2024)
- Kursleiter „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ an der vhs Frankfurt am Main (2024)
- 2026 Honorardozent bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger: KI im Performance Marketing und Power BI, 80 Unterrichtseinheiten
- 17 Google-Bewertungen mit einem Schnitt von 5,0 (Stand Oktober 2026)
Nennen Sie mir Gruppengröße, Werkzeuge und Wunschtermin.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Agenda für Ihr Team und einen festen Preis, schriftlich und bevor etwas beauftragt ist.
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FAQ
Häufige Fragen
Was kostet eine ChatGPT-Schulung in Darmstadt?
Ein Schulungstag für bis zu zwölf Personen kostet 2.950 Euro je Gruppe, ein halber Tag für bis zu acht Personen 1.590 Euro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Vorbereitung, Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und die Anfahrt sind enthalten.
Brauchen alle Teilnehmenden einen Zugang zum Firmentarif?
Für die Übungen ja, idealerweise in Ihrem Arbeitsbereich ChatGPT Business oder Enterprise. Wenn der Firmentarif noch nicht eingerichtet ist, klären wir im Vorgespräch, wie die Übungen ohne private Konten laufen.
Werden unsere Daten zum Training von ChatGPT verwendet?
In den Firmentarifen Business und Enterprise werden Inhalte laut OpenAI standardmäßig nicht zum Training verwendet. Bei privaten Konten hängt das von den Einstellungen ab. Die rechtliche Bewertung Ihres Vertrags bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Bauen wir in der Schulung eigene GPTs?
Ja, am Nachmittag. Jede Gruppe baut ein bis zwei GPTs für häufige Aufgaben aus Ihrem Haus und teilt sie im Arbeitsbereich, damit das Team am nächsten Tag damit weiterarbeitet.
Kommen Sie für die Schulung nach Darmstadt?
Ja, in Ihre Räume in Darmstadt und Südhessen. Die Anfahrt aus Wiesbaden dauert rund 45 Minuten und ist im Preis enthalten. Online geht es ebenfalls.