½ Tag
3,5 Stunden, bis 8 Personen
1.590 EUR
je Gruppe, zuzüglich Umsatzsteuer
1 Pilot
ausgewählt und mit einer Messgröße beschrieben
1 Seite
Entwurf der Regeln für den KI-Einsatz im Haus
Warum ein eigener KI-Workshop für den Führungskreis?
In den meisten Häusern nutzen Beschäftigte KI längst, oft mit privaten Konten und ohne Regeln. Die Entscheidungen, die das ordnen, liegen bei der Führung: welche Werkzeuge freigegeben werden, welche Lizenzen sich lohnen, welche Daten tabu sind und wo zuerst investiert wird.
Wer die Werkzeuge selbst ausprobiert hat, entscheidet besser als nach einer Herstellerpräsentation. Deshalb arbeitet jede Person im Workshop am eigenen Gerät, mit Aufgaben aus dem eigenen Bereich.
Was klärt der Führungskreis in dem halben Tag?
- 01
Was KI heute kann
Live an Ihren Aufgaben: ChatGPT, Claude und Copilot, mit ihren Stärken und Fehlern.
- 02
Wo Ihr Haus Zeit verliert
Eine Liste der Aufgaben, die häufig vorkommen und sich für KI eignen.
- 03
Werkzeuge und Lizenzen
Ein Hauptwerkzeug für alle oder mehrere? Was kostet was, und für wen?
- 04
Regeln für Daten
Der Entwurf einer Seite: freigegebene Werkzeuge, verbotene Daten, Ansprechperson.
- 05
Artikel 4 KI-Verordnung
Was seit dem 27. Juli 2026 gilt: die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen, kein Bußgeld, sinnvolle Dokumentation.
- 06
Der erste Pilot
Eine Aufgabe auswählen, Ziel und Messgröße festlegen, Zuständigkeit klären.
Ablauf
Beispielagenda: ein halber Tag, 09:00 bis 12:30 Uhr
Der Workshop geht auch am Nachmittag oder als Teil einer Klausur. Inhalte und Beispiele richten sich nach Ihrem Haus.
Ein halber Tag für den Führungskreis
- 09:00Ziele, Fragen und Erwartungen der Runde
- 09:20Live: was ChatGPT, Claude und Copilot heute leisten, jede Person am eigenen Gerät
- 10:15Aufgaben im Haus: wo geht Zeit verloren?
- 11:00Werkzeuge, Lizenzen, Regeln für Daten, Artikel 4 KI-Verordnung
- 11:45Den ersten Pilot auswählen und beschreiben
- 12:30Ende, nächste Schritte vereinbart
Wie findet man den richtigen ersten KI-Pilot?
Ein guter erster Pilot erfüllt fünf Bedingungen. Fehlt eine, wird es schwer, nach sechs Wochen ein ehrliches Ergebnis zu sehen:
- 01
Häufig
Die Aufgabe kommt jede Woche vor, nicht einmal im Quartal.
- 02
Klar beschrieben
Ein neuer Kollege könnte sie mit einer Anleitung erledigen.
- 03
Messbar
Zeit, Fehlerquote oder Durchlauf lassen sich vorher und nachher zählen.
- 04
Mit Freigabe
Ein Mensch prüft das Ergebnis, bevor es nach außen geht.
- 05
Daten vorhanden
Die nötigen Unterlagen liegen vor und dürfen genutzt werden.
Wie geht es nach dem Workshop weiter?
- 1
Regeln verabschieden
Der Entwurf aus dem Workshop wird im Haus abgestimmt und bekannt gemacht.
- 2
Team schulen
Ein Schulungstag für bis zu zwölf Personen je Gruppe, 2.950 Euro, auf die Regeln abgestimmt.
- 3
Pilot umsetzen
Mit Bordmitteln oder begleitet, Einstieg über ein KI-Audit ab 1.950 Euro.
- 4
Nach sechs Wochen auswerten
Messgröße prüfen, dann ausweiten oder beenden.
Stimmen aus Schulungen
Was Teilnehmende sagen
„War ein richtig guter KI-Workshop in kleiner Runde. Dadurch konnte man viele Fragen stellen und Herr Heiner ist auch direkt auf unsere Themen eingegangen. Alles locker und verständlich erklärt, ohne unnötiges Fachchinesisch.“
„André Heiner hat uns bei der Einführung von AI Agents und n8n-Automatisierungen professionell und praxisnah unterstützt. […] Besonders geschätzt habe ich die schnelle Reaktionszeit, die DSGVO-konforme Herangehensweise und die konkreten, umsetzbaren Ergebnisse.“
„André hat gezeigt, wie KI bei E-Mails, der Vorbereitung auf Kundentermine, Zusammenfassungen und bei der Recherche helfen kann. Alles wurde einfach erklärt und man konnte direkt mitmachen.“
IHK Wiesbaden
Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“, 14 Teilnehmende. Schriftliche Bestätigung der Kammer vom 21. September 2026.
Volkshochschule Frankfurt am Main
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, Kurs 5521-42, zwei Abende. Schriftliche Bestätigung vom 15. September 2026.
Auszüge aus Bewertungen in meinem Google-Unternehmensprofil, Kürzungen mit […] markiert, Namen mit Zustimmung gekürzt. Alle zitierten Personen haben tatsächlich an einem Workshop teilgenommen oder mit mir zusammengearbeitet. Google selbst prüft Bewertungen nicht. Die Referenzbestätigungen von IHK Wiesbaden und Volkshochschule Frankfurt liegen im Original vor und sende ich auf Anfrage zu.
Wer schult
André Heiner
KI-Engineer und KI-Trainer aus Wiesbaden
- Diplom-Informatiker (Philipps-Universität Marburg), baut KI-Agenten und Automatisierungen im Produktivbetrieb
- Ausbildereignung nach AEVO, Prüfung bei der IHK Wiesbaden am 3. September 2026
- Referent des Online-Seminars „Möglichkeiten der KI im Büro“ der IHK Wiesbaden (2024)
- Kursleiter „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ an der vhs Frankfurt am Main (2024)
- 2026 Honorardozent bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger: KI im Performance Marketing und Power BI, 80 Unterrichtseinheiten
- 17 Google-Bewertungen mit einem Schnitt von 5,0 (Stand Oktober 2026)
Nennen Sie mir Gruppengröße, Werkzeuge und Wunschtermin.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Agenda für Ihr Team und einen festen Preis, schriftlich und bevor etwas beauftragt ist.
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FAQ
Häufige Fragen
Was kostet der KI-Workshop für Führungskräfte?
Der halbe Tag kostet 1.590 Euro je Gruppe mit bis zu acht Personen, zuzüglich Umsatzsteuer. Vorbereitung auf Ihr Haus, Unterlagen und die Anfahrt nach Darmstadt sind enthalten.
Brauchen die Teilnehmenden technische Vorkenntnisse?
Nein. Jede Person arbeitet am eigenen Gerät, die Übungen sind auf Entscheidungen ausgelegt, nicht auf Technik. Wer schon Erfahrung hat, bringt eigene Fragen mit.
Was müssen Unternehmen nach Artikel 4 KI-Verordnung tun?
Seit dem 27. Juli 2026 verlangt Artikel 4, Maßnahmen zu ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz des Personals zu unterstützen. Ein bestimmtes Niveau ist nicht vorgeschrieben, ein Bußgeld gibt es dafür nicht. Eine Dokumentation bleibt sinnvoll. Keine Rechtsberatung.
Ersetzt der Workshop eine KI-Beratung?
Nein, er bereitet sie vor. Am Ende steht eine Entscheidung, welcher Pilot sich lohnt. Ob er mit Bordmitteln umgesetzt wird oder begleitet, entscheiden Sie danach. Der Einstieg in die Beratung ist ein KI-Audit ab 1.950 Euro.
Geht der Workshop auch als Teil einer Klausur?
Ja. Der halbe Tag passt in eine Strategie- oder Jahresklausur, auch außerhalb von Darmstadt im Rhein-Main-Gebiet. Termin und Ort klären wir im Vorgespräch.